C&B Executive

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)
Tư vấn, thanh toán chi phí, tổng hợp thông tin toàn hệ thống, thực hiện các công việc liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm thất nghiệp (BHXH-BHYT-BHTN), Bảo hiểm sức khỏe (BHSK), Bảo hiểm tai nạn (BH tai nạn) và Công đoàn cho Người lao động (NLĐ) chính xác, đúng thời hạn, kịp thời, theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
Theo dõi, thực hiện, tổng hợp thông tin toàn hệ thống các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động (HĐLĐ), giải quyết thủ tục nghỉ việc cho Người lao động chính xác, đúng quy định của Công ty và Pháp luật.;
Thực hiện kịp thời, chính xác và đầy đủ các công việc liên quan đến: xác nhận Nhân viên - Giáo viên (NV-GV), đăng ký thang bảng lương, chuyển thông tin tài khoản ngân hàng và mã số thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) của Người lao động cho Khối Tài chính
Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin tham gia Khảo sát lương.
Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến việc tính lương cho Người lao động theo đúng chính sách, quy định của Công ty và Pháp luật
Thực hiện các báo cáo chính xác theo yêu cầu và đúng thời hạn
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Bảo hiểm bắt buộc (BHXH-BHYT-BHTN) - Phụ trách tổng hợp toàn Công ty
Quản lý, thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Nhà nước và Công ty như sau:
+ Lập báo cáo tăng - giảm, thay đổi mức đóng, chức danh hàng tháng theo quy định của Công ty và của cơ quan BHXH.
+ Lập thủ tục gia hạn, cấp phát, điều chỉnh và các vấn đề liên quan đến thẻ BHYT cho NV-GV
+ Quản lý sổ BHXH của NV-GV, cấp sổ cho NV-GV mới, bảo lưu sổ BHXH cho NV-GV nghỉ việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến sổ BHXH
+ Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạ[protected info] NV-GV; Giải đáp những thắc mắc về BHXH-BHYT-BHTN cho NV-GV
+ Giải đáp những thắc mắc về BHXH-BHYT-BHTN cho NV-GV
Lập hồ sơ, thủ tục thanh toán, quyết toán tiền BHXH-BHYT-BHTN định kỳ hàng tháng/ quý/ năm hoặc khi phát sinh cho cơ quan BHXH theo quy định
Theo dõi, tổng hợp các thông tin, báo cáo liên quan đến BHXH-BHYT-BHTN của toàn hệ thống.
Trực tiếp làm việc, liên lạc với cơ quan BHXH để giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH-BHYT-BHTN.
Kiểm soát mức đóng BHXH-BHYT-BHTN trên bảng lương
So sánh, đối chiếu, giải trình các chênh lệch (nếu có) giữa danh sách, số liệu của Công ty và Cơ quan BHXH hàng tháng.
Scan, lưu trữ các hồ sơ BHXH-BHYT-BHTN: đơn thai sản, ốm đau, nghỉ việc riêng, các chứng từ giải quyết chế độ, quyết toán chi phí đóng BH, sổ BHXH, xác nhận tham gia BH nơi khác....
Theo dõi cập nhật văn bản Pháp luật liên quan đến công việc cho các thành viên trong Team.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến Bảo hiểm bắt buộc
Hợp đồng lao động_Phụ trách trong phạm vi cơ sở được phân công.
Cung cấp HĐ thử việc/ HĐLĐ đầu tiên cho bộ phận Tuyển dụng thực hiện với NV-GV mới nhận việc.
Cung cấp HĐLĐ/ Phụ lục HĐ cho bộ phận HRBPs đối với các trường hợp NV-GV có sự chuyển đổi, điều chỉnh trong hệ thống.
Theo dõi thời hạn HĐLĐ của NV-GV.
Gởi danh sách, ghi nhận kết quả và cung cấp HĐLĐ tái ký theo tháng/ quý/ năm cho bộ phận HRBPs.
Theo dõi, tổng hợp các thông tin, báo cáo liên quan đến HĐLĐ của NV-GV cơ sở phụ trách.
Tải nhập HĐLĐ/ chuyển đổi chức danh/ chuyển đổi cơ sở/ điều chỉnh lương, phụ cấp... trên phần mềm Nhân sự.
Quản lý, lưu trữ, scan HĐLĐ/ Phụ lục HĐLĐ và các hồ sơ liên quan.
Chuyển các thông tin, báo cáo liên quan đến HĐLĐ của cơ sở phụ trách cho bộ phận tổng hợp.
Theo dõi cập nhật văn bản Pháp luật liên quan đến HĐLĐ cho các thành viên trong đội.
Giải quyết thủ tục thôi việc_ Phụ trách cơ sở được phân công.
Thực hiện các thủ tục giải quyết thôi việc, bao gồm:
+ Nhận đơn/ thông tin nghỉ việc/ biên bản bàn giao/ phép năm..., kiểm tra và xác nhận thông tin.
+ In thông báo/ quyết định và thực hiện thanh toán chế độ thôi việc cho NLĐ.
+ Hướng dẫn thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp hiện hành cho NLĐ.
+ Cung cấp Hồ sơ chấm dứt HĐLĐ cũ cho bộ phận HRBPs các trường hợp chuyển đổi chức danh trong hệ thống..
+ Tải nhập thông tin nghỉ việc trên phần mềm Nhân sự.
+ Quản lý, lưu trữ, scan hồ sơ nghỉ việc.
Chuyển các thông tin, báo cáo liên quan đến HĐLĐ của cơ sở phụ trách cho bộ phận tổng hợp.
Theo dõi cập nhật văn bản Pháp luật liên quan đến công việc cho các thành viên trong Team
Thực hiện các công việc khác liên quan đến Giải quyết thủ tục thôi việc cho NV-GV.
Hỗ trợ chấm công, tính lương:
Kiểm tra bảng chấm công và các bảng liên quan của các cơ sở được phân công hàng tháng.
Lập các danh sách và các chứng từ liên quan đến công việc phụ trách để đưa vào hệ thống chấm công.
Ghi nhận thông tin tài khoản ngân hàng, mã số thuế TNCN, sổ BHXH, nơi khám chữa bệnh và chuyển thông tin cho Khối Tài chính/ báo cáo BHXH.
Kiểm tra, theo dõi, cập nhật các loại phụ cấp (phát sinh trong tháng).
Sắp xếp hồ sơ chấm công hàng tháng của cơ sở được phân công.
Công đoàn
Lập danh sách Công đoàn (Quận + Sở Giáo dục) hàng tháng.
Tổng hợp danh sách toàn hệ thống, lập thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn theo danh sách định kỳ hàng tháng.
Cung cấp số liệu báo cáo cho Công Đoàn Quận và Công đoàn Sở Giáo dục khi có yêu cầu.
Chính sách phúc lợi
Theo dõi quá trình thực hiện chính sách, đưa ra các đề xuất điều chỉnh chính sách phúc lợi của Công ty theo đúng quy định của pháp luật
Thực hiện mua Bảo hiểm tai nạn cho NV-GV và theo dõi thực hiện Hợp đồng. Hướng dẫn nhân viên lập thủ tục nhận tiền bồi thường.
Thực hiện mua Bảo hiểm sức khỏe cho các đối tượng được hưởng chế độ, theo dõi thực hiện Hợp đồng và báo tăng - giảm hàng tháng với Nhà cung cấp. Hướng dẫn nhân viên lập thủ tục nhận tiền bồi thường.
Phối hợp thực hiện chỉnh sửa, cập nhật Thỏa ước lao động/Nội quy lao động/ Cẩm nang/ Quy trình/ Biểu mẫu theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Ngân sách
Xây dựng kế hoạch ngân sách đối với công việc đang thực hiện
Cập nhật ngân sách được duyệt.
Xác nhận, tổng hợp, báo cáo ngân sách thực tế sử dụng hàng tháng của nhóm NV-GV MOET.
Cung cấp thông tin khảo sát lương
Cung cấp thông tin cho việc khảo sát lương và chính sách phúc lợi thị trường theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và bộ phận phụ trách chính.
Phối hợp với bộ phận phụ trách chính để đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
Công việc khác và Báo cáo
Xác nhận thời gian công tác, mức lương, ngày nghỉ cho NV-GV khi có yêu cầu.
Xây dựng, thực hiện đăng ký Thang bảng lương theo quy định của Công ty và Pháp luật.
In quyết định/ phụ lục điều chỉnh lương hàng năm.
Cập nhật văn bản pháp luật định kỳ về các công việc đang phụ trách.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hàng tháng và các báo cáo phát sinh liên quan đến công việc
Cung cấp số liệu phục vụ cho kiểm toán, thanh tra, phòng ban, cơ sở khi có yêu cầu.
Chủ động báo cáo khi có phát sinh trong công việc ngoài các chính sách của Công ty hoặc chưa phù hợp với quy định của Pháp luật và đề xuất hướng giải quyết phù hợp
Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.