MỤC TIÊU VỊ TRÍ
C&B Manager chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống Compensation & Benefits của Đại học Đại Nam, bảo đảm chính sách thu nhập và phúc lợi công bằng - cạnh tranh - gắn với hiệu quả - kiểm soát được chi phí - tuân thủ pháp luật.
Vị trí này không chỉ quản lý nghiệp vụ tiền lương mà còn đóng vai trò tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu thu nhập, quỹ lương, chính sách đãi ngộ, hiệu quả chi phí nhân sự và các giải pháp thu hút - giữ chân đội ngũ chất lượng cao.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xây dựng và quản trị hệ thống lương, thưởng
• Chủ trì rà soát, xây dựng và hoàn thiện các chính sách lương, thưởng, phụ cấp và thu nhập của Nhà trường.
• Tham gia thiết kế và vận hành hệ thống 3P - Position, Person, Performance.
• Xây dựng và quản trị: Job Grade/Job Level; Salary Band/Salary Range; Cơ chế điều chỉnh lương; Chính sách thưởng; Performance Pay/KPI; Các cơ chế thu nhập đặc thù theo nhóm chức danh.
• Đánh giá tính công bằng nội bộ và mức độ cạnh tranh của hệ thống thu nhập.
• Đề xuất giải pháp xử lý các bất hợp lý về lương giữa vị trí, cấp bậc, đơn vị và nhóm nhân sự.
2. Quản trị quỹ lương và ngân sách nhân sự
• Xây dựng và quản lý kế hoạch quỹ lương, thưởng, phúc lợi và các chi phí nhân sự theo năm.
• Theo dõi và phân tích Budget vs. Actual.
• Phân tích tác động tài chính của các phương án: Tuyển mới; Tăng lương; Bổ nhiệm; Điều chuyển; Thay đổi chính sách; Tái cấu trúc tổ chức.
• Theo dõi các chỉ số chi phí nhân sự và chủ động cảnh báo rủi ro vượt ngân sách.
• Phối hợp với Tài chính - Kế toán trong công tác hoạch định và kiểm soát chi phí nhân sự.
3. Quản lý payroll và nghiệp vụ C&B
•Quản lý toàn bộ quy trình payroll, bảo đảm chính xác - đúng hạn - bảo mật - có kiểm soát.
• Kiểm soát dữ liệu đầu vào liên quan đến: Chấm công; Hợp đồng lao động; Điều chỉnh lương; Phụ cấp; Thưởng;
Làm thêm giờ; Nghỉ phép; Nghỉ việc; Các khoản khấu trừ và truy lĩnh.
• Kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ của người lao động.
• Thiết lập cơ chế kiểm tra, đối soát nhằm hạn chế tối đa sai sót trong chi trả thu nhập.
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại liên quan đến lương, thưởng và chế độ của người lao động.
4. Xây dựng chính sách phúc lợi và Total Rewards
• Rà soát, thiết kế và quản trị hệ thống phúc lợi của Nhà trường.
• Đánh giá hiệu quả từng chương trình dựa trên chi phí, mức độ sử dụng và giá trị đối với người lao động.
• Đề xuất chính sách phù hợp với từng nhóm nhân sự, đặc biệt là:
Giảng viên;Nhân sự trình độ cao; Chuyên gia; Quản lý;Các vị trí trọng yếu.
• Phát triển hệ thống đãi ngộ theo định hướng Total Rewards, kết hợp: Compensation; Benefits; Recognition; Career Development; Employee Experience.
• Phối hợp xây dựng các chính sách hỗ trợ thu hút và giữ chân nhân tài.
5. Compensation Benchmarking & Data Analytics
• Thực hiện khảo sát và benchmark lương với thị trường.
• Phân tích mức độ cạnh tranh của từng nhóm chức danh.
• Xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu salary benchmark.
• Xây dựng C&B Dashboard theo dõi các chỉ số như: Total Payroll; Payroll/Revenue; Cost per Employee; Average Salary; Salary Distribution; Compa-ratio; Benefit Cost; Overtime Cost;Bonus Cost; Budget vs. Actual.
• Sử dụng dữ liệu để tham mưu cho lãnh đạo về chính sách và quyết định liên quan đến thu nhập.
6. Quản trị tuân thủ và rủi ro
• Bảo đảm các chính sách C&B tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật các quy định liên quan đến: Tiền lương; Thời giờ làm việc; Làm thêm giờ; BHXH; Thuế TNCN; Các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
• Phối hợp với Pháp chế và các đơn vị liên quan trong việc rà soát chính sách, xử lý các vấn đề phát sinh.
• Chuẩn hóa hồ sơ và quy trình nhằm bảo đảm khả năng kiểm tra, đối soát và truy xuất dữ liệu.
7. Quản lý đội ngũ và số hóa C&B
• Phân công, quản lý và phát triển đội ngũ C&B.
• Chuẩn hóa quy trình, checklist và SLA.
• Coaching đội ngũ về payroll, chính sách, dữ liệu và dịch vụ nhân sự.
• Tham gia triển khai và tối ưu HRIS/HRM, payroll system.
• Đề xuất tự động hóa các nghiệp vụ C&B nhằm giảm thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác.
• Phát triển đội ngũ từ C&B Operations sang C&B Advisory & Analytics.
8. Nhiệm vụ khác theo phân công phù hợp từ Lãnh đạo
1. Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong C&B/Total Rewards, trong đó có ít nhất 2-3 năm ở vai trò quản lý hoặc dẫn dắt đội ngũ.
• Có kinh nghiệm quản lý payroll tại tổ chức có quy mô nhân sự lớn.
• Có kinh nghiệm trực tiếp tham gia xây dựng hoặc cải tiến: Hệ thống lương; Job Grade; Salary Band; 3P; Performance Pay/KPI; Manpower Cost/Budget.
• Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu lương và chi phí nhân sự.
• Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và quan hệ lao động.
• Không bắt buộc kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
2. Năng lực
• Có tư duy hệ thống, không chỉ xử lý nghiệp vụ.
• Có khả năng phân tích dữ liệu và xây dựng mô hình chi phí.
• Hiểu logic thiết kế chính sách thu nhập và Total Rewards.
• Có khả năng nhận diện vấn đề về công bằng nội bộ và mức độ cạnh tranh của thu nhập.
• Có khả năng tư vấn, phản biện và làm việc với lãnh đạo.
• Cẩn trọng, logic, chính xác và kiểm soát tốt chi tiết.
• Có tư duy dịch vụ nhưng giữ được nguyên tắc và tính tuân thủ.
• Có khả năng bảo mật thông tin và chuẩn mực nghề nghiệp cao.
• Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với HRIS, Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu.
CƠ HỘI TẠI ĐẠI HỌC ĐẠI NAM
• Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng và hoàn thiện hệ thống C&B cho một tổ chức giáo dục quy mô lớn và đang phát triển mạnh.
• Có cơ hội làm việc với nhiều nhóm nhân sự đặc thù: giảng viên, chuyên gia, quản lý và đội ngũ vận hành.
• Có không gian để xây dựng hệ thống, cải tiến chính sách và triển khai các sáng kiến mới.
• Tham gia các dự án trọng điểm về: 3P; Total Rewards; Job Grade; Salary Band; Performance Pay; HR Analytics; HR Automation.
• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi và chế độ theo quy định của Nhà trường.