MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xây dựng chính sách lương, thưởng & tái thiết kế thang bảng lương
Rà soát và tái thiết kế thang bảng lương (pay structure) đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch và phù hợp với bối cảnh, chiến lược phát triển của tổ chức
Thiết kế và triển khai vận hành cơ chế thưởng nhằm ghi nhận kịp thời hiệu suất và đóng góp của nhân sự
Chủ động tham gia khảo sát, nghiên cứu thị trường lương định kỳ nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cho chính sách lương, thưởng của công ty
Vận hành Payroll & đảm bảo tuân thủ
Đảm nhận vận hành payroll: tính lương, thưởng, OT, quản lý nghỉ phép, quy trình onboard/offboard, BHXH/BHYT/BHTN...
Xây dựng và duy trì checklist cùng cơ chế
kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo độ chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành (Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN)
Cập nhật và chuyển hóa các quy định pháp lý mới thành quy trình, chính sách nội bộ phù hợp, đảm bảo tính thực thi cao
Thiết kế & chuẩn hóa hệ thống C&B
Đánh giá hiện trạng hệ thống C&B hiện hành, xây dựng báo cáo phân tích và đề xuất lộ trình cải tiến phù hợp
Chuẩn hóa toàn diện hệ thống, hồ sơ và quy trình vận hành liên quan đến C&B
Thiết kế chính sách theo định hướng Total Rewards, đảm bảo cân bằng giữa công bằng nội bộ (internal equity) và tính cạnh tranh so với thị trường (external competitiveness)
Phối hợp tham gia xây dựng và triển khai các hệ thống HRMS liên quan (HRIS, iPayroll, iCheck)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B/Total Rewards, đã từng vận hành C&B full scope và trực tiếp thiết kế chính sách lương - thưởng - phúc lợi từ đầu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại tổ chức quy mô trên 300 nhân sự
Có nền tảng vững về compensation: từng xây dựng hoặc review salary structure/salary range, nắm rõ nguyên tắc cân bằng giữa công bằng nội bộ (internal equity) và tính cạnh tranh so với thị trường (external competitiveness), có khả năng thực hiện market benchmarking và đề xuất pay philosophy phù hợp cho từng nhóm nhân sự
Có tư duy total Rewards thay vì chỉ xem benefits như một danh mục phúc lợi đơn thuần; biết đánh giá hiệu quả, chi phí, mức độ hấp dẫn và tính công bằng của các chương trình phúc lợi, đồng thời thiết kế được benefits theo từng nhóm nhu cầu nhân sự
Nắm chắc quy trình Payroll & Operations end-to-end (lương, thưởng, OT, nghỉ phép, onboard/offboard, BHXH/BHYT/BHTN, quyết toán và hồ sơ liên quan), có khả năng thiết lập checklist và cơ chế kiểm soát để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến lương/phúc lợi, có khả năng chuyển hóa quy định pháp lý thành quy trình và chính sách nội bộ khả thi
Thành thạo Excel/Google Sheets nâng cao, sử dụng tốt hệ thống HRIS, có khả năng xử lý dataset payroll tương đối lớn;
tiếng Anh đọc hiểu và nghiên cứu tài liệu tốt
Tư duy dữ liệu tốt, có khả năng chuyển hóa số liệu C&B thành insight
Tư duy hệ thống, khả năng giải quyết vấn đề và quản lý stakeholder tốt
Cẩn trọng, tỉ mỉ, chú ý chi tiết, hướng tới sự chính xác, đáng tin cậy và tuyệt đối bảo mật thông tin
QUYỀN LỢI
Lương thưởng cạnh tranh
Mức lương lên tới 25.000.000VNĐ - 40.000.000VNĐ/tháng, cạnh tranh với thị trường.
100% lương trong thời gian thử việc.
Review lương 2 lần/năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Chính sách tăng lương hỗ trợ lạm phát định kỳ hằng năm lên tới 2x%/năm
Phụ cấp ăn trưa 1.000.000 VNĐ/tháng.
Chính sách thưởng hấp dẫn
Thưởng hiệu quả kinh doanh định kỳ 2 quý/lần.
Thưởng hiệu suất làm việc hằng năm.
Thưởng tháng lương thứ 13.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và ghi nhận thâm niên.
Thưởng giới thiệu ứng viên thành công.
Thưởng nóng cho các thành tích và đóng góp nổi bật.
Học tập không giới hạn
Hỗ trợ lên tới 100% chi phí các khóa học chuyên môn và kỹ năng
phục vụ công việc.
Miễn phí truy cập các nền tảng học tập trực tuyến như Coursera, Udemy,...
Tham gia các chương trình đào tạo cùng các chuyên gia và đối tác hàng đầu trong nước và quốc tế như Google, John&Partners, LeaderUp,...
Được tư vấn lộ trình phát triển nghề nghiệp, tạo điều kiện tối đa cho cơ hội thăng tiến và phát triển nội bộ.
Môi trường khuyến khích học hỏi, thử nghiệm, đóng góp ý tưởng và phát triển tư duy làm chủ công việc.
Chăm sóc sức khoẻ toàn diện
Đóng BHXH trên 100% mức lương chính thức.
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp PVI 100% cho nhân viên và người thân.
Khám sức khỏe định kỳ tại các cơ sở y tế uy tín hàng đầu Hà Nội
Tiêm phòng vắc-xin cúm hàng năm.
Môi trường làm việc đáng mơ ước
Làm việc từ 8:30 - 18:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật.
Văn phòng hiện đại, không gian làm việc sáng tạo với view toàn thành phố.
Đề cao sự linh hoạt, tinh thần tự chủ và quản trị hiệu suất thay vì quản lý vi mô
Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc với từng vị trí (PC 2 màn hiện đại, wacom, thiết bị test, laptop, phần mềm công cụ Adobe, Office, AI,...)
Văn hóa đề cao sự chủ động, hiệu quả và tinh thần phát triển liên tục.
"Con người là ưu tiên số 1" với khu vực nghỉ ngơi, thư viện, đồ ăn nhẹ, trà cà phê và nhiều tiện ích nội bộ dành cho nhân viên.
Thường xuyên tổ chức teambuilding, du lịch dài ngày (local & global), hoạt động gắn kết và các sự kiện nội bộ