Mô tả Công việc
Califresh là một thương hiệu thuộc Tập đoàn California Wellness Group, là chuỗi quầy bar cung cấp các dịch vụ ăn uống, cafe, nước giải khát... nhằm phục vụ hội viên và khách hàng. Quầy Califresh có mặt tại các câu lạc bộ California Fitness & Yoga toàn quốc. Chúng tôi đang tuyển dụng vị trí Nhân viên hành chính - bộ phận Califresh, làm việc tại văn phòng chính ở 346 Bến Vân Đồn, P1, Quận 4, TP. HCM.
Mô tả công việc:
1. Hành chính:
Nhập liệu hóa đơn và chứng từ chi phí vào hệ thống phần mềm Kế toán/Quản lý nội bộ của Công ty.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của bộ phận: Hợp đồng, Voucher, Biên lai, Hóa đơn, chứng từ mua hàng, ...
Làm việc với các Cơ quan chức năng / Đoàn Thanh tra, Kiểm tra liên quan đến vấn đề VS ATTP, ...
Hỗ trợ truy xuất dữ liệu từ Hệ thống theo yêu cầu để xử lý các thắc mắc, khiếu nại từ Khối vận hành.
2. Mua hàng:
Tiếp nhận Yêu cầu Mua hàng (PR) từ Khối vận hành
Tổng hợp và gửi Đơn đặt hàng (PO) đến nhà cung cấp phù hợp với từng danh mục hàng hóa
Chủ động theo dõi tiến độ
giao hàng, đảm bảo việc giao/nhận hàng hóa được đầy đủ và đúng hạn
Xử lý các đơn hàng cần vận chuyển nội thành HCM và Toàn quốc: đặt dịch vụ vận chuyển, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả
3.
Quản lý thiết bị:
Quản lý số lượng thiết bị máy móc hiện có của bộ phận (đang sử dụng, dự trù ở kho)
Đảm bảo máy móc luôn có sẵn, đầy đủ các loại và 100% hoạt động tốt tại tất cả các chi nhánh
Làm việc với các Nhà cung cấp / Trung tâm bảo hành để sửa chữa, thay thế máy móc khi cần thiết
Hỗ trợ Luân chuyển, Thu hồi máy móc giữa các chi nhánh.
4. Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp Quản lý:
Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh
Hoàn thành các báo cáo đúng hạn và đạt yêu cầu
Phối hợp các Phòng ban triển khai công việc hiệu quả
Tối ưu thời gian/ chi phí hoạt động
Và các công việc khác theo sự phân công.