Cán Bộ Điều Phối

2.1. Điều phối các hoạt động về Phòng chống tác hại của Rượu bia (PCTHRB) (70%)
Cán bộ điều phối sẽ chịu trách nhiệm quản lý dự án, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt được kết quả mong đợi. Cán bộ điều phối cũng sẽ hỗ trợ nhóm dự án và Ban giám đốc các công việc chuyên môn liên quan đến PCTHRB, lồng ghép PCTHRB vào các vấn đề y tế xã hội khác như Phòng chống bệnh không lây nhiễm, vận động tăng thuế tiêu thụ đặc biệt...
Trách nhiệm cụ thể (có thể bao gồm nhưng không giới hạn):
● Là đầu mối liên hệ về các hoạt động dự án giữa Trung tâm RTCCD với nhà tài trợ, đối tác và các bên liên quan bao gồm cơ quan nhà nước, các tổ chức phi chính phủ, trường đại học, cơ sở mầm non, các cơ quan truyền thông và cộng đồng;
● Xây dựng kế hoạch công việc và ngân sách chi tiết hàng năm dựa trên kế hoạch dự án tổng thể cho giai đoạn 2[protected info] đã được phê duyệt;
● Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết cho các hoạt động của dự án được liệt kê trong kế hoạch công việc hàng năm để đảm bảo mọi hoạt động được triển khai hợp lý, đúng tiến độ; theo đúng quy định của nhà tài trợ và Chính phủ Việt Nam;
● Phối hợp thực hiện, giám sát, báo cáo về các hoạt động dự án, và chịu trách nhiệm cuối cùng về các sản phẩm của dự án;
● Tổ chức các cuộc họp nhóm hàng tuần/tháng để xem xét và lập kế hoạch hoạt động của dự án. Ra quyết định thực hiện các hoạt động đã được thống nhất trong họp kế hoạch tuần, kế hoạch tháng;
● Làm việc với kế toán dự án để giám sát nguồn kinh phí tài trợ cho dự án, đảm bảo nguồn kinh phí được sử dụng đúng mục đích, phù hợp, hiệu quả và minh bạch;
● Chuẩn bị báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính giữa năm và cuối năm (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) và đảm bảo tính chính xác và nộp đúng thời hạn các báo cáo này cho nhà tài trợ và cơ quan chủ quản;
● Quản lý các hợp đồng tư vấn bao gồm quy trình tuyển dụng, theo dõi tiến độ, rà soát sản phẩm, góp ý điều chỉnh và thanh toán cho chuyên gia tư vấn: (1) Xây dựng/ góp ý chỉnh sửa điều khoản tham chiếu (TOR) và tuyển dụng chuyên gia tư vấn/đối tác để thực hiện công việc cho các hoạt động và mục tiêu cụ thể nêu trong kế hoạch làm việc; (2) Quản lý, giám sát và hướng dẫn các chuyên gia tư vấn/đối tác đã ký hợp đồng thực hiện các hoạt động và mục tiêu được liệt kê trong kế hoạch làm việc và đảm bảo rằng công việc của họ được thực hiện đúng tiến độ với chất lượng cao nhất; (3) Xem xét tất cả các sản phẩm bàn giao và báo cáo của các chuyên gia tư vấn/đối tác đã ký hợp đồng trước khi trình lên nhà tài trợ để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm này tuân thủ các hướng dẫn, TOR có liên quan và đạt tiêu chuẩn chất lượng mong đợi;
● Liên hệ và phối hợp với đại diện các cơ quan Nhà nước và các tổ chức phi chính phủ, các đối tác khác để triển khai các hoạt động dự án.
2.2. Thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực phòng chống bệnh không lây nhiễm (30%):
● Là đầu mối liên hệ giữa RTCCD và các bên liên quan về các hoạt động trong lĩnh vực Phòng chống bệnh không lây nhiễm;
● Tham gia nhóm (khi được phân công của ban giám đốc trung tâm RTCCD) phát triển dự án cụ thể, trong phạm vi yêu cầu;
● Tham gia phát triển quan hệ hợp tác và xây dựng mạng lưới với các đối tác trong nước và quốc tế bao gồm các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ, cơ quan truyền thông, các trường học, và cộng đồng về các nội dung liên quan đến phòng chống các bệnh không lây nhiễm và một số lĩnh vực thế mạnh khác của RTCCD;
● Góp phần quảng bá hình ảnh và năng lực của RTCCD trong lĩnh vực phòng chống bệnh không lây nhiễm tại Việt Nam;