TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Làm chủ công tác vận hành hành chính và hậu cần trải nghiệm, đảm bảo thực hiện chuẩn xác các chế độ nhân sự và duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tối ưu chi phí thông qua sự chủ động và tư duy quản trị thực tế. Có cơ hội phát triển cao hơn trong lĩnh vực hành chính, nhân sự.
CÔNG VIỆC CHÍNH
1.Kiểm soát việc mua sắm, đặt dịch vụ đi lại, ăn uống, lưu trú, cấp phát và định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm. Xác định đối tác cung cấp dịch vụ tiềm năng hỗ trợ các hoạt động trải nghiệm thiên nhiên. (Khoảng 50% thời gian)
2.Thực hiện quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, lọc hồ sơ đến phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
3.Hỗ trợ tính lương, thưởng và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN. Rà soát đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
4.Lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách
5.Khảo sát nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo hội nhập và kỹ năng mềm cho cán bộ Gaia khi cần.
6.Theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, vệ sinh,
bảo vệ... đảm bảo không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
7.Tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding, các phong trào thi đua nhằm gắn kết đội ngũ.
8.Soạn thảo các văn bản hành chính, nội quy, quy định; giải quyết các khiếu nại/thắc mắc của người lao động nếu có.
9.Hỗ trợ thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính và các công việc phát sinh khác theo điều phối của người quản lý.
1.Chia sẻ giá trị Gaia và muốn gắn bó lâu dài, phát triển trong môi trường phi lợi nhuận, bảo tồn thiên nhiên.
2.Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc tương đương.
3.Kỹ năng soạn thảo văn bản quy phạm nội bộ tốt. Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng trên máy tính, đặc biệt là excel, word.
4.Giao tiếp khéo léo, khả năng đàm phán tốt.
5.Nhanh nhẹn, tháo vát, có khả năng ứng phó và xử lý công việc nhanh trong môi trường làm việc năng động.
6.Thể hiện khả năng tự chủ, làm chủ hoạt động.
7.Trung thực và minh bạch.
1.Lương cạnh tranh so với các NGO khác tại Việt Nam.
2.Hưởng đầy đủ các chế độ ngày nghỉ, bảo hiểm của Nhà Nước và chế độ bảo hiểm, ngày nghỉ, khám sức khỏe riêng dành cho cán bộ Gaia.
3.Có cơ hội giao lưu gặp gỡ, làm việc với nhiều đối tác, nhà tài trợ tiềm năng chất lượng.
4.Thưởng hàng năm theo năng lực, nỗ lực và kết quả làm việc.
5.Môi trường làm việc cởi mở, vui tươi, cùng kiến tạo sự nghiệp hạnh phúc.
6.Cơ hội học tập, nâng cao năng lực và phát triển bản thân, hướng tới trưởng thành và hạnh phúc hơn.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13