Cán Bộ Hành Chính Nhân Sự

TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Làm chủ công tác vận hành hành chính và hậu cần trải nghiệm, đảm bảo thực hiện chuẩn xác các chế độ nhân sự và duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tối ưu chi phí thông qua sự chủ động và tư duy quản trị thực tế. Có cơ hội phát triển cao hơn trong lĩnh vực hành chính, nhân sự.
CÔNG VIỆC CHÍNH
1.Kiểm soát việc mua sắm, đặt dịch vụ đi lại, ăn uống, lưu trú, cấp phát và định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm. Xác định đối tác cung cấp dịch vụ tiềm năng hỗ trợ các hoạt động trải nghiệm thiên nhiên. (Khoảng 50% thời gian)
2.Thực hiện quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, lọc hồ sơ đến phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
3.Hỗ trợ tính lương, thưởng và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN. Rà soát đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
4.Lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách
5.Khảo sát nhu cầu đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo hội nhập và kỹ năng mềm cho cán bộ Gaia khi cần.
6.Theo dõi và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ... đảm bảo không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
7.Tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding, các phong trào thi đua nhằm gắn kết đội ngũ.
8.Soạn thảo các văn bản hành chính, nội quy, quy định; giải quyết các khiếu nại/thắc mắc của người lao động nếu có.
9.Hỗ trợ thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính và các công việc phát sinh khác theo điều phối của người quản lý.