Cần Tuyển Lễ Tân

Mô tả công việc
• Mua và quản lí văn phòng phẩm cho các Phòng Ban.
• Quản lí thiết bị văn phòng, bảo trì máy in & photocopy, máy lạnh, máy nước uống, điện và điện thoại.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng văn phòng, Internet v.v....
• Sắp xếp lịch giao nhận cho văn thư, quản lí hóa đơn, thư từ, bưu phẩm được gửi đến và đi.
• Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp: chuẩn bị phòng họp, nước uống, máy chiếu v.v...
• Giám sát việc thực hiện và đảm bảo vệ sinh văn phòng.
• Theo dõi thời hạn thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng và kho.
• Hỗ trợ book vé máy bay cho nhân viên các phòng ban đi công tác.
• Theo dõi lịch nghỉ phép, chấm công cho nhân viên, kiểm tra và tính chi phí di chuyển của nhân viên vào mỗi cuối tháng.
• Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
• Theo dõi & lưu trữ hồ sơ xin phép theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Thực hiện và xử lí các công việc liên quan đến hành chính văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ team dự án làm hồ sơ xin giấy phép ở sở Công Thương, cục xúc tiến thương mại