Chăm Sóc Khách Hàng/ Sales Admin- Tiếng Anh Khá -

Chức năng chính: Phối hợp với Nhân viên Kinh doanh/ Giám sát Kinh doanh để đảm bảo tất cả các hoạt động hỗ trợ bán hàng được hoàn thành.
Nhiệm vụ:
1. Theo dõi đơn hàng từ khi nhận thông tin từ bộ phận Bán hàng, bao gồm lên đơn hàng và giám sát đến khi hàng giao tới khách hàng.
2. Làm PO mua hàng, kiểm tra và theo dõi chứng từ liên quan đến đơn hàng như hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, bảo hiểm, C/O... đảm bảo hàng hóa được nhận về kho, bao gồm cả hàng nhập khẩu và hàng nội địa
3. Trao đổi qua email/điện thoại với các nhà cung cấp nước ngoài về tiến độ sản xuất, giao hàng, chứng từ, và các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng xuất nhập khẩu. Theo dõi, lưu trữ tất cả các chứng từ, hóa đơn liên quan đến đơn hàng.
4. Theo dõi và giám sát yêu cầu gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng.
5. Hoàn thành các công việc hành chính hỗ trợ cho bộ phận bán hàng.
6. Hỗ trợ phòng Bán hàng xử lý các khiếu nại hoặc phản ánh từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
7. Theo dõi và cập nhật lịch trình giao nhận hàng hóa đến và đi.
8. Giám sát tồn kho và theo dõi các sản phẩm nhập khẩu định kỳ để đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng.
9. Phối hợp chặt chẽ với phòng Logistics liên quan đến lịch trình giao nhận hàng hóa để đảm bảo tiến độ.
10. Hiểu rõ và cung cấp đầy đủ các yêu cầu, thắc mắc trong quá trình xử lý đơn hàng cho khách.