Chánh Văn Phòng

Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo trong công tác: tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị, văn phòng của Tập đoàn;
Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV Tập đoàn;
Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, TTB, VPP, cơ sở vật chất, ...: Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, TTB, ... và đề xuất phương án mua sắm; Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, ... TTB và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện; Lập các định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, ...
Tổ chức và triển khai thực hiện công tác lễ tân hậu cần, tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tổ chức tiệc chiêu đãi, chi tiêu nội bộ phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.
Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao;
Tổ chức việc đề xuất mua sắm tài sản, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình của Tập đoàn;
Tham mưu cho ban lãnh đạo Tập đoàn và thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.