Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1.Công tác Lễ tân:
• Là người tiếp xúc với khách hàng đầu tiên với thái độ chuyên nghiệp, niềm nở.
• Tìm hiểu nhu cầu sơ bộ của khách hàng, và thông tin đến bộ phận Kinh doanh, Xưởng dịch vụ để hỗ trợ khách.
• Đảm bảo hình ảnh showroom: xe trưng bày, hệ thống bảng giá, catalog sản phẩm, bảng màu trưng bày ngăn nắp, đúng quy định; Duy trì cảnh quan chung tại showroom: cơ sở vật chất, vệ sinh showroom. Phối hợp với HCNS đảm bảo cảnh quan trong showroom.
• Phục vụ đồ uống có sẵn tại quầy pha chế.
• Hỗ trợ tiếp khách hàng nếu có phát sinh.
• Có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và số lượng các sản phẩm phụ kiện hãng và tư vấn theo nhu cầu của khách hàng.
2.Hành chính:
• Nhận và chuyển công văn, thư tín đi và đến tới các bộ phận được yêu cầu đảm bảo đúng quy định, nhanh, chính xác, và theo dõi đăng ký chuyển phát nhanh của các Phòng ban.
• Hỗ trợ các thủ tục đi đào tạo, công tác: tính chi phí đề xuất, quyết định, đặt vé, Khách sạn, công việc phát sinh có liên quan khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hội họp, đào tạo, tổ chức sự kiện của chi nhánh
• Công tác khác:
Phối hợp thực hiện các công việc hành chính có liên quan khác do trưởng phòng giao.