Chỉ Huy Phó Văn Phòng

Tổ chức thực hiện công tác thanh quyết toán với CĐT đúng thời hạn:
Căn cứ tiến độ hợp đồng, lập kế hoạch sản lượng, doanh thu, thu hồi vốn trình CHT, Giám đốc đội để đảm bảo kế hoạch nguồn thu, dòng tiền của dự án cũng như công ty.
Kiểm soát khối lượng, tình trạng thực hiện các công việc theo hợp đồng
Cung cấp dữ liệu để CHT làm việc với CDT, TVGS và thay mặt CHT khi được ủy quyền làm việc để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác văn phòng
Bố trí, phân công nhiệm vụ cho khối văn phòng phù hợp với chức năng, điểm mạnh. Căn cứ tình hình thực tế và so sánh nhân lực theo định biên để đề xuất bổ sung cán bộ đảm bảo hoạt động
Cung cấp các dữ liệu cần thiết để CHT, Giám đốc đội
Lên phương án khắc phục, phòng ngừa các sai sót trong quá trình triển khai
Kiểm soát thanh quyết toán thầu phụ, nhân công, nhà cung cấp đúng định mức công ty:
Kiểm tra, rà soát các hồ sơ thanh quyết toán của thầu phụ, nhà cung cấp, nhân công đảm bảo đúng và đủ.
Tham mưu cho CHT về một số đơn giá bổ sung, hỗ trợ CHT trong việc dự trù các khoản chi phí trên công trường.
Cung cấp dữ liệu để CHT làm việc với các bên liên quan, và phòng ban Công ty.
Quản lý nguồn Nhân lực và phối kết hợp các nhóm chức năng khác để thi công đạt tiến độ - an toàn - chất lượng:
Phối hợp với phòng hợp đồng để xác nhận đầu việc, khối lượng thực tế phát sinh và có báo giá kịp thời
Phối hợp với phòng hợp đồng để xác nhận đầu việc, khối lượng thực tế phát sinh và có báo giá kịp thời.
Phối hợp với các nhóm thực hiện HSE, QS để đảm bảo đạt tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả tài chính.
Cập nhật kịp thời những thay đổi so với thiết kế để triển khai đúng yêu cầu thay đổi.
Nghiêm cứu hợp đồng, thực tế thi công , đưa ra phương án thanh toán phù hợp để đề xuất các phòng ban thay đổi lịch trình thanh toán chưa phụ hợp trong hợp đồng đã ký (nếu có).
Phối hợp bản vẽ kết cấu, kiến trúc, M&E để tìm ra các điểm không phù hợp và đưa ra giải pháp tối ưu.
Hoàn thành các công việc chung của công trường, công ty:
Lập tiến độ chi tiết thi công trên công trường căn cứ theo tiến độ HĐ.
Triển khai kịp thời mọi chủ trương, chính sách ... của Công ty hoặc BCH Công trường
Đào tạo nhân sự mới, giám sát và báo cáo kết quả làm việc của các cán bộ văn phòng với CHT.
Tham gia đẩy đủ các cuộc họp, hội thảo, huấn luyện,...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CHT.