Chief Accountant/ Kế toán trưởng Dự án

Mô tả Công việc
[Tên gọi nội bộ: Deputy Finance Manager]
1. Quản lý bộ phận Kế toán:
Thiết lập hệ thống hạch toán kế toán, giám sát và kiểm soát hiệu quả.
Duy trì và đảm bảo hệ thống quản lý nội bộ cũng như các qui trình kế toán
Kiểm soát, duy trì hồ sơ tài sản thích hợp.
Tham gia thanh lý tài sản và lưu trữ chặt chẽ
Đảm bảo mọi nhiệm vụ kế toán được thực hiện theo khung pháp lý
Hỗ trợ tất cả các bộ phận xây dựng mục tiêu, chính sách tài chính - kế toán phù hợp
Giữ liên lạc chặt chẽ với các bên thuê khi có bất kỳ thay đổi về giá, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn định, gia hạn hợp đồng và đặt tiền cọc giao kết hợp đồng
Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với Phòng Tài Vụ - Chủ Đầu Tư, khách hàng và các quản lý để xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.
2. Quản lý bộ phận Mua hàng:
Giám sát, kiểm soát và đảm bảo quy trình thu mua của bộ phận Mua hàng được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, chất lượng và phù hợp về giá
Hỗ trợ kiểm tra báo giá, ký hợp đồng với nhà cung cấp mới trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp, mẫu sản phẩm mới
Hỗ trợ kiểm tra đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn mua hàng
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và dự án đặc biệt được phân công.
3. Hệ thống báo cáo:
Thực hiện báo cáo theo định kỳ và đột xuất liên quan đến phòng ban khi có yêu cầu
Đảm bảo tất cả các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách hàng năm tuân thủ các chính sách của Chủ Đầu Tư.
Phân tích và thuyết minh báo cáo liên quan.
4. Quản lý con người:
Đảm bảo các quy định về kỷ luật đã được thiết lập trong phòng ban và có hiệu lực ngay khi cần.
Thiết lập và duy trì hiệu quả mối quan hệ với nhân viên
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nội bộ và đào tạo nhân viên mới
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đến các thành viên
Thiết lập hệ thống hạch toán kế toán, giám sát và kiểm soát hiệu quả.
Duy trì và đảm bảo hệ thống quản lý nội bộ cũng như các qui trình kế toán
Kiểm soát, duy trì hồ sơ tài sản thích hợp.
Tham gia thanh lý tài sản và lưu trữ chặt chẽ
Đảm bảo mọi nhiệm vụ kế toán được thực hiện theo khung pháp lý
Hỗ trợ tất cả các bộ phận xây dựng mục tiêu, chính sách tài chính - kế toán phù hợp
Giữ liên lạc chặt chẽ với các bên thuê khi có bất kỳ thay đổi về giá, đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn định, gia hạn hợp đồng và đặt tiền cọc giao kết hợp đồng
Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với Phòng Tài Vụ - Chủ Đầu Tư, khách hàng và các quản lý để xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh.
Giám sát, kiểm soát và đảm bảo quy trình thu mua của bộ phận Mua hàng được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng thời gian, chất lượng và phù hợp về giá
Hỗ trợ kiểm tra báo giá, ký hợp đồng với nhà cung cấp mới trong trường hợp thay đổi nhà cung cấp, mẫu sản phẩm mới
Hỗ trợ kiểm tra đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn mua hàng
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và dự án đặc biệt được phân công.
Thực hiện báo cáo theo định kỳ và đột xuất liên quan đến phòng ban khi có yêu cầu
Đảm bảo tất cả các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách hàng năm tuân thủ các chính sách của Chủ Đầu Tư.
Phân tích và thuyết minh báo cáo liên quan.
Đảm bảo các quy định về kỷ luật đã được thiết lập trong phòng ban và có hiệu lực ngay khi cần.
Thiết lập và duy trì hiệu quả mối quan hệ với nhân viên
Tham gia vào quá trình tuyển dụng nội bộ và đào tạo nhân viên mới
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đến các thành viên