Chief Accountant / Kế Toán Trưởng

Mô tả Công việc
"Nhận việc ngay - Tiếng Anh thành thạo là yêu cầu bắt buộc, sử dụng thường xuyên trong giao tiếp, trao đổi công việc và soạn thảo email"
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về chức năng Tài chính - Kế toán của APECO Việt Nam, bao gồm kế toán theo luật định, báo cáo tài chính, tuân thủ thuế, lập ngân sách, quản lý dòng tiền, ngân quỹ, phối hợp kiểm toán, tính giá thành dự án/công việc và kiểm soát tài chính nội bộ. Vị trí này hỗ trợ Giám đốc Quốc gia và APECO Singapore bằng thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh doanh và báo cáo quản trị.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Báo cáo và Phân tích Tài chính
Lập và rà soát báo cáo tài chính tháng, quý và năm theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các yêu cầu pháp luật áp dụng.
Lập báo cáo quản trị và hỗ trợ các yêu cầu báo cáo của APECO Singapore hoặc Tập đoàn khi áp dụng.
Phân tích kết quả tài chính, chênh lệch ngân sách so với thực tế, chi phí và dòng tiền; cung cấp thông tin tài chính thực tiễn để hỗ trợ quyết định quản lý.
Phối hợp kiểm toán theo luật định hàng năm và cung cấp các bảng biểu, đối chiếu và chứng từ hỗ trợ cần thiết.
Thuế và Tuân thủ Pháp luật
Quản lý việc kê khai, nộp, thanh toán và quyết toán thuế chính xác, đúng hạn, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế nhà thầu nước ngoài khi áp dụng.
Theo dõi các thay đổi trong quy định kế toán và thuế Việt Nam và tư vấn cho Ban Quản lý về các hành động cần thiết.
Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị tư vấn bên ngoài trong phạm vi được Công ty uỷ quyền.
Ngân sách, Dòng tiền và Ngân quỹ
Lập ngân sách hàng năm, dự báo định kỳ và kế hoạch dòng tiền phối hợp với Giám đốc Quốc gia.
Theo dõi vốn lưu động, số dư ngân hàng, các khoản phải thu, phải trả và nhu cầu vốn.
Phối hợp giao dịch ngân hàng, thanh toán trong và ngoài nước, kế toán ngoại tệ và hồ sơ ngân hàng theo thẩm quyền được phê duyệt và quy trình của Công ty.
Giá thành Dự án/Công việc và Kế toán Hoạt động
Duy trì hồ sơ giá thành dự án/công việc và hỗ trợ theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các cam kết của dự án.
Rà soát việc hạch toán và chứng từ hỗ trợ đối với chi phí dự án, hoá đơn nhà cung cấp, thanh toán chi phí nhân viên, tài sản và hàng tồn kho khi áp dụng.
Hỗ trợ bộ phận thương mại và quản lý bằng dữ liệu tài chính cho báo giá, ngân sách và rà soát dự án khi được yêu cầu.
Kiểm soát Nội bộ và Quy trình Tài chính
Thiết lập và duy trì các kiểm soát kế toán, đối chiếu, chứng từ và lưu trữ hồ sơ phù hợp.
Rà soát tính hợp lệ, hợp pháp, chính xác và đầy đủ của chứng từ kế toán trước khi xử lý hoặc phê duyệt.
Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách, quy trình tài chính và hành động cải tiến.
Bảo mật thông tin tài chính, nhân viên, khách hàng và thông tin của Công ty.
Phối hợp và Bàn giao
Phối hợp với Giám đốc Quốc gia, HR & Hành chính, APECO Singapore và các bên nội bộ hoặc bên ngoài có liên quan về các vấn đề tài chính.
Duy trì đầy đủ hồ sơ làm việc, bảng biểu, hồ sơ mật khẩu/quyền truy cập thuộc quyền kiểm soát của Công ty, danh sách tình trạng công việc và hồ sơ bàn giao để đảm bảo hoạt động liên tục.