· Reporting to HR Manager/General Manager, Chief Security performs the duties of Head of the Department of Security with the functional line management roles in the security operations management. He shall establish a close liaison daily with the HR Manager/General Manager on operations issues and matters of interest to the company to ensure effective management of SILA. He shall perform in the following scope of work.
(Báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự/Tổng giám đốc, Trưởng bộ phận bảo vệ thực hiện những nhiệm vụ được giao trong việc quản lý an ninh hoạt động của tòa nhà. Thiết lập những mối liên hệ chặt chẽ hàng ngày với Trưởng phòng nhân sự/Tổng giám đốc trong việc vận hành toàn nhà để đảm bảo sự quản lý được hiệu quả. Trưởng bộ phận bảo vệ sẽ thực hiện những phạm vi công việc sau đây:)
- Command & Control (Chỉ đạo và kiểm soát)
- Administration management (Quản lý hành chính)
- Crime risk audit (Kiểm tra những rủi ro về tội phạm)
- Car and motorbike parking management (Quản lý khu vực đậu xe)
- Environmental control (Kiểm soát môi trường làm việc)
- Inspection and patrol (Kiểm tra và tuần tra)
- Investigation, Interrogation of Crime and offences (Điều tra, thẩm vấn tội phạm và những vi phạm)
- Key inventories control and management (Kiểm soát và quản lý chìa khóa)
- Lost & Found management (Quản lý Lost & Found)
- Monthly staff deployment (Triển khai kế hoạch làm việc hàng tháng cho nhân viên)
- Patrol clocking summary monitoring (Tổng hợp và quản lý việc tuần tra tòa nhà)
- Public outrage and feedback (Những vi phạm công khai nơi công cộng và phản hồi)
- Staff Attendance management (Quản lý nhân viên)
- Threat analysis (Phân tích những mối đe dọa)
- Emergency Management (Quản lý mọi vấn đề mang tính khẩn cấp)
· Security & Safety Management (Quản lý an ninh/an toàn)
· Chief Security shall be in command and control of security and safety operations management of the building
(Trưởng bộ phận Bảo vệ kiểm soát các hoạt động về quản lý an ninh an toàn của tòa nhà khách sạn)
· Be readily available and respond to call from CCTV for emergency operations assistance
(Luôn sẵn sàng đáp ứng các cuộc gọi từ phòng CCTV cho những vấn đề cần sự hỗ trợ khẩn cấp)
· Ensure the efficient and proper operations and administration management of the Security Department
( Đảm bảo có những hoạt động phù hợp và hiệu quả và quản lý các công việc hành chính của BP Bảo vệ)
· To conduct a thorough and impartial investigation within 24 hours into any crime cases or any other cases and report to HR Manager/General Manager on findings, render assistance to guests and staff whenever required
( Thực hiện những cuộc điều tra công bằng trong vòng 24 giờ đối với những trường hợp phạm tội và bất kỳ các trường hợp khác và báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự/Tổng giám đốc)
· Patrol the hotel premises, service and public areas for productive information or follow-up required with feedback to the HR Manager/GM
(Tuần tra các cơ sở của khách sạn, các dịch vụ và những khu vực công cộng, báo cáo những thông tin hữu ích cho Trưởng phòng nhân sự/ Tổng giám đốc và theo dõi phản hồi)
· Ensure all employees observe and comply with the rules and regulation of the hotel as stipulated
(Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ theo quy định và luật lệ của khách sạn)
· Keep good housekeeping at the Security Office and CCTV Room and ensure all operation documents are in order
(Giữ vệ sinh khu vực văn phòng Bảo vệ và phòng CCTV, và đảm bảo các tài liệu hoạt động được sắp xếp ngăn nắp)
· Other tasks/duties assigned by HR Manager/GM
(Thực hiện những nhiệm vụ khác được chỉ định bởi Trưởng phòng nhân sự/Tổng giám đốc)