Tham mưu và hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong việc triển khai, giám sát và theo dõi các chỉ đạo điều hành.
Tổ chức các cuộc họp cấp cao: chuẩn bị tài liệu, lập agenda, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, con dấu, giấy phép của công ty; xây dựng và chuẩn hóa quy trình lưu trữ.
Điều phối các hoạt động liên quan đến visa, giấy phép lao động, di chuyển công tác giữa Trung Quốc - Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài.
Đóng vai trò cầu nối giao tiếp giữa Ban lãnh đạo Trung Quốc và đội ngũ Việt Nam, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với cơ quan nhà nước, đối tác bên ngoài.
Xây dựng, quản lý và phát triển đội ngũ hành chính (7 nhân sự); thúc đẩy môi trường làm việc đa văn hóa hiệu quả.
Xử lý các tình huống phát sinh, quản trị rủi ro và hỗ trợ các vấn đề vận hành nội bộ.
Nam/Nữ, dưới 38 tuổi
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty sản xuất FDI quy mô trên 1.000 nhân sự.
Thành thạo
tiếng Trung (tương đương HSK5 trở lên)
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Trung Quốc/Đài Loan.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và truyền đạt tốt; tư duy tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực, đa văn hóa.