1. Quản lý hành chính & Cơ sở vật chất:
- Giám sát, bảo trì, sửa chữa toàn bộ cơ sở vật chất, máy móc văn phòng, hệ thống điện, nước, PCCC và tài sản của công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ.
- Quản lý công tác lễ tân, văn thư, xe công tác, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
2. Quản lý nhà thầu & Dịch vụ phụ trợ:
- Quản lý và
giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu bên ngoài: Suất ăn công nghiệp, vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, xe đưa đón nhân viên...
3. An toàn & An ninh (EHS/HSE):
- Quản lý công tác PCCC, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự tại doanh nghiệp/nhà máy.
- Làm việc với các cơ quan chức năng nhà nước liên quan đến mảng Tổng vụ (Công an, PCCC, Tài nguyên & Môi trường, LĐTB&XH...).
3. Đối ngoại & Pháp lý:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (Du lịch, Tất niên, Công tác, Hội nghị...).
4.
Quản lý nhân sự bộ phận:
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên bộ phận Tổng vụ (Bảo vệ, Tạp vụ, Tài xế,
Nhân viên hành chính...).