Chuyên gia - Pháp Chế và Tuân Thủ (Legal & Compliance Expert)

MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
Quản lý, triển khai, tư vấn, kiểm soát, xem xét, nhận diện và thực hiện các thủ tục pháp lý toàn Công ty nhằm đảm bảo các hoạt động của toàn Công ty đúng theo qui định của pháp luật.
Tham mưu Ban Giám Đốc quy định của pháp luật, cơ chế, chính sách liên quan trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TRÁCH NHIỆM THỰC THI:
1. Quản lý, kiểm soát tuân thủ pháp luật:
Lên kế hoạch triển khai hoạt động tuân thủ và kiểm soát sự tuân thủ pháp luật trong doanh nghiệp.
Cảnh báo các vấn đề vi phạm tuân thủ trong quá trình thực hiện công việc.
Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban.
2. Quản lý, thẩm duyệt pháp lý các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản trước khi ký duyệt, ban hành:
Quản lý, theo dõi, soát xét, ký nháy hợp đồng ký kết với tổ chức, cá nhân.
Kiến nghị, chỉnh sửa, thẩm duyệt pháp lý của văn bản do công ty phát hành.
3. Quản lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hướng dẫn các thủ tục pháp lý khác:
Tiến hành các thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
Hướng dẫn các chức năng về trình tự thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
4. Cập nhật quy định pháp luật, chính sách mới tác động đến hoạt động của công ty:
Định kỳ hoặc đột xuất theo dõi cập nhật các quy định pháp luật mới/ thay đổi.
Theo dõi và cập nhật các dự thảo có tác động lớn đến định hướng hoạt động của công ty.
5. Quản lý, phân công và kiểm soát hoạt động của Nhóm Pháp Chế:
Triển khai kế hoạch hoạt động cho nhân viên.
Quản lý phân công và giám sát các hoạt động, công việc phát sinh.
Tổ chức các buổi huấn luyện kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
Xây dựng và đánh giá KPIs cho nhân viên.
6. Thực hiện các công việc khác do cấp trên, Công ty giao.
QUYỀN HẠN:
Được quyền phân công, điều động, đánh giá kết quả công việc các thành viên trong bộ phận mình phụ trách theo yêu cầu và mục tiêu công việc.
Đề xuất các hình thực khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong Bộ phận.
Có quyền đề xuất các giải pháp cải tiến công việc nhằm đạt hiệu quả cao hơn.
Khuyến nghị các vấn đề pháp lý, đề xuất giải pháp pháp lý nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi của Công ty.
Từ chối thực hiện các công việc vi phạm pháp luật hoặc không thuộc khuôn khổ Bộ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp Luật sư Việt Nam (nếu có).