1. Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của bộ phận đảm bảo thời gian, chất lượng và hiệu quả.
2. Tham gia xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của bộ phận.
3. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng quy định.
4. Thực hiện kiểm tra thể thức trình bày văn bản, cung cấp số văn bản, vào sổ theo dõi, đóng dấu, lưu văn bản theo quy định. Cung cấp văn bản theo quy định.
5. Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý (Đăng ký kinh doanh, đăng ký con dấu của toàn hệ thống). Cung cấp hồ sơ theo quy định.
6. Thực hiện sao y tài liệu, văn bản, lưu hồ sơ theo quy định của Công ty
7. Hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống về quản lý lưu trữ tài liệu theo quy định của Công ty
8. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm chuyên môn văn thư, lưu trữ
3. Ngoại ngữ: Có khả năng hiểu & giao tiếp
Tiếng Anh cơ bản
4. Hiểu biết tốt về quy định trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ
5. Có kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
6. Có kỹ năng sử dụng phần mềm Office tốt
1. Thời gian thử việc hai tháng và hưởng một trăm phần trăm mức lương.
2. Đóng bảo hiểm xã hội trên một trăm phần trăm mức lương.
3. Hưởng phụ cấp ăn trưa theo quy định của Công ty.
4. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật bao gồm bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.
5. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp theo cấp bậc và thâm niên.
6. Hưởng tối thiểu mười ba tháng lương cùng các khoản thưởng theo kết quả kinh doanh thưởng dịp đặc biệt và các ngày lễ lớn.
7. Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.