Mục đích vị trí công việc
Kiểm soát và theo dõi các hoạt động thực hành QTCT của Công ty theo quy chế nội bộ về QTCT, các nguyên tắc, thông lệ QTCT do Hội đồng quản trị ban hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Chủ động giám sát, tư vấn và cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản trị và hỗ trợ HĐQT ra quyết định.
Trách nhiệm thực thi chính
1. Triển khai & giám sát và tư vấn thực thi Quản trị công ty
Trọng số: 40%
- Tổ chức, chuẩn bị tài liệu, rà soát biên bản họp và theo dõi thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), Nghị quyết HĐQT và các quyết định của các Ủy ban trực thuộc HĐQT bao gồm việc soát xét, kiểm soát chất lượng các Tờ trình, Biên bản, Nghị quyết HĐQT/ĐHĐCĐ.
- Chuẩn bị báo cáo thường niên, báo cáo quản trị và tài liệu khác theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc triển khai Nghị quyết ĐHĐCĐ, định hướng của HĐQT đảm bảo minh bạch, đồng bộ, tuân thủ pháp luật và quy chế nội bộ.
- Giám sát việc tuân thủ Điều lệ, Quy chế quản trị công ty nội bộ, Quy chế hoạt động của HĐQT và các quy chế nội bộ khác của Công ty.
- Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ quản trị công ty tại Công ty và các đơn vị thành viên/ liên kết.
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các nguyên tắc quản trị công ty phù hợp với định hướng HĐQT.
- Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy chế, quy trình quản trị công ty.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ/đột xuất cho cấp Quản lý.
2. Công bố thông tin & Tuân thủ
Trọng số: 30%
- Soạn thảo, kiểm soát nội dung công bố thông tin định kỳ và bất thường (tài chính, quản trị, hoạt động SXKD đảm bảo tính kịp thời, chính xác, đầy đủ (bao gồm công bố song ngữ tiếng Việt --
tiếng Anh).
- Theo dõi, cập nhật quy định pháp lý mới; đánh giá tác động và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ.
- Đầu mối làm việc với các bên liên quan (cơ quan quản lý, nội bộ) trong phạm vi công bố thông tin.
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định liên quan đến giao dịch với người liên quan của người nội bộ và người có liên quan của Công ty.
- Đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ công bố thông tin theo luật định và theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
3. Phối hợp tổ chức ĐHĐCĐ và các cuộc họp HĐQT
Trọng số: 15%
- Phối hợp tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định và các công việc liên quan giữa Công ty và cổ đông.
- Chủ động chuẩn bị/soát xét tài liệu phục vụ ĐHĐCĐ và các cuộc họp HĐQT/Ủy ban.
- Phối hợp các đơn vị liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.
4. Xây dựng, cải tiến quy trình & tài liệu
Trọng số: 10%
- Tham gia soạn thảo, rà soát, cải tiến quy chế, quy trình, hướng dẫn liên quan đến quản trị công ty.
- Chuẩn hóa tài liệu, biểu mẫu phục vụ công tác quản trị.
- Đề xuất sáng kiến nâng cao hiệu quả vận hành, giảm rủi ro tuân thủ.
5. Quản lý hồ sơ & hỗ trợ chuyên môn
Trọng số: 5%
- Tổ chức hệ thống lưu trữ tài liệu HĐQT đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
- Hướng dẫn, kèm cặp chuyên môn cho nhân sự trong bộ phận.
- Quản lý sổ đăng ký cổ đông, hỗ trợ quyền lợi cổ đông.
- Tư vấn cho HĐQT về thủ tục, quy trình về quản trị công ty tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định liên quan.
- Tổ chức đào tạo và nâng cao nhận thức về quản trị công ty cho HĐQT và Ban
Giám đốc.
Bằng cấp và chuyên ngành:
• Đại học trở lên
• Chuyên ngành: Luật (Luật kinh tế, Luật doanh nghiệp).
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hiểu biết một cách có hệ thống về các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động quản trị công ty và hệ thống các tài liệu nội bộ về quản trị công ty của công ty niêm yết.
• Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc chứng chỉ quản trị công ty (Corporate Secretary Certificate).
Trình độ ngoại ngữ: IELTS 6.5 trở lên (thành thạo 4 kỹ năng) để làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc tiếp cận các kiến thức quốc tế.
Kinh nghiệm làm việc:
• Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Quản trị công ty/ Thư ký công ty (Company Secretary), Pháp chế doanh nghiệp (Commercial), Tuân thủ,
Kiểm toán nội bộ• Có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty niêm yết, đại chúng quy mô lớn hoặc các tổ chức có yêu cầu cao về quản trị, minh bạch
Đã trực tiếp tham gia:
• Tổ chức ĐHĐCĐ, họp HĐQT
• Công bố thông tin định kỳ & bất thường
• Soạn thảo báo cáo quản trị, báo cáo thường niên
• Làm việc với cơ quan quản lý (UBCKNN, HOSE/HNX...)
Kiến thức chuyên môn:
• Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các văn bản liên quan.
• Quy định về công bố thông tin, quản trị công ty áp dụng cho công ty đại chúng/ niêm yết.
• Hiểu biết về thông lệ tốt về quản trị công ty (OECD, ASEAN CG Scorecard...)
• Tài chính doanh nghiệp, báo cáo tài chính (đủ để phục vụ CBTT & báo cáo)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai các dự án cải tiến quản trị công ty hoặc chuẩn hóa quy trình.
Năng lực chuyên môn:
• Soạn thảo báo cáo, tài liệu quản trị (rõ ràng, logic, chuẩn pháp lý)
• Phân tích & tổng hợp thông tin đa nguồn
• Quản lý công việc phức tạp, đa đầu việc, deadline cao
Kỹ năng mềm:
• Làm việc độc lập, chủ động.
• Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban hiệu quả (Tài chính, Pháp chế, IR...)
• Kỹ năng trình bày, tư vấn cho cấp quản lý/HĐQT
• Tư duy hệ thống & quản trị rủi ro
Phẩm chất cá nhân:
• Cẩn trọng, chính trực, bảo mật thông tin.
• Nhạy bén, linh hoạt xử lý tình huống
• Thích ứng nhanh với sự thay đổi
• Chịu áp lực cao
• Độc lập trong suy nghĩ và hành động.