Mô tả Công việc
Tham mưu và tổng hợp công việc chuyên môn: Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp các nội dung liên quan đến thiết kế, quy hoạch, xây dựng, tiến độ hồ sơ và các báo cáo phục vụ HĐQT; chuẩn bị thông tin, tài liệu và đầu việc theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT hoặc người phụ trách.
Rà soát hồ sơ thiết kế xây dựng: Hỗ trợ rà soát hình thức, logic, tính đầy đủ và mức độ nhất quán của hồ sơ thiết kế, bản vẽ, báo cáo kỹ thuật, phương án quy hoạch, đề xuất đầu tư và các tài liệu chuyên môn trước khi trình lãnh đạo xem xét.
Điều phối với các đơn vị chuyên môn: Làm đầu mối phối hợp với phòng Quy hoạch và Thiết kế, Ban
Quản lý dự án, , Cung ứng đấu thầu và các đơn vị liên quan để thu thập thông tin, cập nhật tiến độ và xử lý các đầu việc được giao.
Theo dõi chỉ đạo và tiến độ xử lý: Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của HĐQT liên quan đến thiết kế xây dựng; cập nhật tiến độ, nhắc việc, tổng hợp các nội dung chậm hoặc tồn đọng để báo cáo kịp thời.
Soạn thảo và hoàn thiện văn bản: Hỗ trợ soạn thảo công văn, báo cáo, thông báo, biên bản, tờ trình, đầu bài làm việc và các tài liệu hành chính/chuyên môn phục vụ HĐQT; bảo đảm hình thức chuẩn, nội dung rõ và đúng luồng trình ký.
Hỗ trợ làm việc với đối tác và tư vấn: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc, biên bản và nội dung trao đổi với đơn vị tư vấn thiết kế, nhà thầu, đối tác, chuyên gia hoặc tổ chức nước ngoài khi phát sinh.
Khai thác và sử dụng
tiếng Anh trong công việc: Hỗ trợ đọc hiểu, tổng hợp, hiệu chỉnh hoặc trao đổi các tài liệu, thư từ, báo cáo, bản trình bày và nội dung làm việc bằng tiếng Anh khi được giao.
Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm các yêu cầu bảo mật đối với hồ sơ đầu tư, hồ sơ thiết kế, tài liệu điều hành, hồ sơ họp và các dữ liệu nội bộ của HĐQT.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên các ngành
Kiến trúc, Xây dựng, Kỹ thuật công trình, Quy hoạch, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 3 - 5 làm việc trong môi trường thiết kế, xây dựng, quản lý dự án, văn phòng điều hành, trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tổng hợp điều phối có liên quan đến hồ sơ kỹ thuật.Tổng hợp tốt, đọc hiểu hồ sơ thiết kế xây dựng, theo dõi tiến độ chặt, phối hợp đa đầu mối, soạn thảo văn bản chuẩn, sử dụng tốt các công cụ văn phòng và có khả năng làm việc với tài liệu tiếng Anh.
Mạnh mảng thiết kế xây dựng
Ứng viên từng làm việc trong môi trường chủ đầu tư, tập đoàn, mô hình holding hoặc đã trực tiếp hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong các đầu việc liên quan đến thiết kế xây dựng.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu, thư từ, báo cáo và trao đổi công việc bằng tiếng Anh ở mức phục vụ tốt cho công việc.
Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh phù hợp với vai trò đối ngoại và hỗ trợ lãnh đạo; sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi công việc yêu cầu.
Cẩn trọng, kín đáo, bảo mật, trách nhiệm cao, giao tiếp chuẩn mực, chủ động, chịu áp lực tốt và theo việc đến cùng.
