1. Rà soát và tái cấu trúc hệ thống tài chính
- Đánh giá quy trình thu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí và lợi nhuận hiện tại.
- Thiết kế lại hệ thống phân loại và ghi nhận chi phí.
- Chuẩn hóa quy trình thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và phê duyệt chi tiêu.
- Xây dựng quy chế quản lý ngân sách nội bộ.
2. Xây dựng hệ thống tính toán và phân tích hiệu quả
- Thiết kế phương pháp phân bổ chi phí theo phòng ban, đội nhóm, dự án và hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng mô hình đánh giá hiệu quả chi phí marketing, nhân sự và vận hành.
- Thiết lập các chỉ số tài chính quản trị.
- Phân tích điểm hòa vốn, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
3. Lập kế hoạch tài chính
- Xây dựng hệ thống ngân sách tháng, quý và năm.
- Thiết kế báo cáo dự báo dòng tiền.
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí và phân bổ ngân sách.
- Xây dựng cơ chế kiểm soát ngân sách và cảnh báo vượt chi.
4. Thiết kế báo cáo quản trị
- Xây dựng Dashboard tài chính trên Excel, Google Sheets hoặc Power BI.
- Thiết kế báo cáo thu chi, P&L quản trị, ngân sách và phân tích chênh lệch.
- Chuẩn hóa biểu mẫu và dữ liệu đầu vào.
- Đào tạo, hướng dẫn và bàn giao hệ thống cho nhân sự nội bộ.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, FP&A, Finance Controller hoặc tư vấn quản trị tài chính.
- Đã trực tiếp triển khai ít nhất 2 dự án xây dựng hoặc cải tiến hệ thống tài chính doanh nghiệp.
- Có khả năng thiết kế mô hình tài chính, hệ thống báo cáo và quy trình
kiểm soát nội bộ.
- Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên có kinh nghiệm Power BI.
- Có khả năng làm việc độc lập và tư vấn trực tiếp cho Ban
Giám đốc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, công nghệ hoặc doanh nghiệp có nhiều phòng ban.
THỜI GIAN & KẾT QUẢ DỰ ÁN
- Thời gian triển khai dự kiến: 8-12 tuần.
- Có kế hoạch công việc, tiến độ và sản phẩm bàn giao rõ ràng.
- Nghiệm thu theo từng giai đoạn.
- Bàn giao đầy đủ tài liệu, công thức, Dashboard và quy trình vận hành.
- Đào tạo đội ngũ nội bộ trước khi kết thúc dự án.