Chuyên Viên Admin Văn Phòng

1. Hỗ trợ vận hành kinh doanh
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu trước khi cập nhật lên hệ thống.
Nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin trên phần mềm quản lý.
Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
Kiểm tra, đối soát dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
Hỗ trợ rà soát các lỗi dữ liệu, phối hợp các bộ phận để điều chỉnh khi cần.
2. Báo cáo và đối soát
Tổng hợp số liệu doanh thu, đơn hàng, khách hàng theo ngày/tháng.
Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Đối soát dữ liệu kinh doanh giữa các nguồn dữ liệu.
Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo trước khi trình cấp quản lý.
Lưu trữ báo cáo và hồ sơ theo đúng quy định.
3. Công tác hành chính
Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, tài liệu nội bộ.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo khi được yêu cầu.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.