Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng:

• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn,...).

2. Nhân sự:

• Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
• Cập nhật thông tin nhân sự (thay đổi địa chỉ, thông tin liên lạc, trình độ,...).
• Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và các chế độ đãi ngộ.
• Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động.
• Theo dõi và tiếp nhận các thông tin chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên để chuyển về cho bộ phận chuyên trách.
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép,... theo quy định của pháp luật và công ty.
• Tổ chức các hoạt động chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên (sinh nhật, thăm hỏi,...).
• Kiểm soát thực hiện quy trình, quy định của các Phòng/ban.

3. Công tác C&B:

• Thực hiện chấm công, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Hỗ trợ trưởng phòng trong các công việc liên quan.

4. Đào tạo và phát triển:

• Hỗ trợ TP HCNS trong việc thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Thực hiện đào tạo hội nhập đầu vào cho nhân sự.

5. Quan hệ lao động:

• Hỗ trợ giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại của nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng theo quy định của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động hài hòa trong công ty.

6. Hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi số lượng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
• Quản lý tài sản cố định của văn phòng, lập danh sách và theo dõi tình trạng sử dụng.
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
• Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự trong văn phòng làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động team-building, du lịch,... cho nhân viên.

7. Báo cáo nhân sự:

• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải thiện công tác quản lý nhân sự.

8. Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.