Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, ứng viên, chăm sóc khu vực sảnh lễ tân sạch đẹp.
Phụ trách việc nhận - chuyển thư từ, bưu phẩm. Ghi chép sổ khách, công văn đến và đi; sổ chuyển phát, đối chiếu công nợ với các bên vận chuyển.
Phụ trách quản lý và thanh toán một số chi phí cố định như: điện, nước, mạng, cước sim, cước vận chuyển,....
Phụ trách soạn thảo, gửi Hợp đồng cho học viên và lưu trữ số hoá.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng khoa học, đảm bảo dễ tra cứu.
Soạn thảo một số các văn bản nội bộ như văn bản thông báo, văn bản hướng dẫn,....
Hỗ trợ scan và số hóa hồ sơ, tài liệu và thông tin nhân sự lên hệ thống
quản lý dữ liệu của công ty.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của bộ phận.
Yêu cầu
Sinh viên năm 4 đã học xong, hoặc mới tốt nghiệp ĐH các ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan.
Có thể làm việc full-time giờ hành chính ít nhất 2 tháng. Ưu tiên có mong muốn làm lâu dài hơn, định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Email, Drive, Chatgpt).
Ngoại hình và giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt
Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
Có các khả năng làm MC, văn nghệ, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.... là một lợi thế.
Quyền lợi
Hỗ trợ phụ cấp thực tập: 4.000.000 vnđ / tháng (gross). Ký HĐ
Cộng tác viên với công ty.
Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ thực tế trong lĩnh vực HCNS.
Cơ hội học hỏi quy trình vận hành nhân sự bài bản.
Xác nhận thực tập sau khi hoàn thành.
Cơ hội trở thành nhân viên thử việc và chính thức có mức lương cao hơn nếu thể hiện tốt và có tinh thần gắn bó lâu dài.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
Được quản lý hướng dẫn, đào tạo cụ thể để nhanh chóng nắm bắt công việc.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: số 61E ngõ 879 La Thành, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/07/2026
