Chuyên Viên Admin (work permit, visa)Wall Street English

1. Giấy phép lao động, VISA, TRC cho người nước ngoài
• Phụ trách hướng dẫn người nước ngoài về các quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin WP/ TRC/ Visa phù hợp
• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên quan.
• Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa
2. Admin
• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho nhân viên với chi phí tối ưu (ví dụ: sự kiện hàng năm, teambuilding, ngày phụ nữ, sự kiện hàng tháng, tiệc sinh nhật, v.v...)
• Đảm bảo các khoản thanh toán HR & admin, BOD, hóa đơn được thực hiện kịp thời và chính xác. Quản lý và kiểm soát tạm ứng tiền mặt cho Nhóm nhân sự tốt trong ngân sách.
• Đảm bảo duy trì công tác hậu cần và theo dõi hành chính để đảm bảo hoạt động thông suốt
• Quản lý vệ sinh tại văn phòng/khu vực làm việc & dịch vụ dọn dẹp văn phòng
• Quản lý việc mua sắm văn phòng như văn phòng phẩm, đồ đựng thức ăn
• Quản lý bảng tên, thẻ tên cho nhân viên có sẵn kịp thời
• Tạo và quản lý Code tiếng Anh cho nhân viên
• Quản lý phương tiện di chuyển của công ty (Thẻ đỗ xe, thẻ taxi, Grab,...)
• Quản lý đặt chỗ ở • Đặt vé máy bay
• Tất cả chi phí Quản trị nhân sự phải được theo dõi hàng tháng
3. Báo cáo
• Hoàn thành và gửi báo cáo chi phí Quản trị nhân sự hàng tháng cho Giám đốc trực tiếp.
• Hoàn thành và gửi báo cáo theo dõi WP/ TRC/ Visa cập nhật cho Giám đốc tuyến thường xuyên.
• Báo cáo Taxi hàng tháng
• Các báo cáo khác nếu có yêu cầu
4. Hỗ trợ nhân sự
• Các công việc khác hỗ trợ đội ngũ nhân sự do HRSSM giao