Chuyên Viên Admin

Công ty cổ phần VTI Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 13/03/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

nội thất

Mô tả công việc

- Phụ trách các công việc quản lý hồ sơ phòng hành chính, quản lý công văn chứng từ đến và đi
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, quy chế, quy định, nội quy liên quan đến tổ chức quản lý văn phòng: Nội quy sử dụng điện, phòng họp, nội quy văn phòng....
- Tiếp đón khách, tiếp nhận điện thoại, đặt vé máy bay, khách sạn, thủ tục visa hộ chiếu cho người lao động khi có phát sinh
- Quản lý, điều phối việc mua sắm và theo dõi trang thiết bị, dịch vụ phục vụ công việc của các phòng ban chuyên môn theo phê duyệt của Ban Giám đốc (trong và ngoài nước)
- Hỗ trợ làm các thủ tục xuất, nhập khẩu hàng trong và ngoài nước cho công ty
- Hỗ trợ các thành viên trong team khi cần
- Tìm kiếm và giám sát các NCC thi công nội thất, mở rộng văn phòng công ty. Trực thi công/sửa chữa nếu có phát sinh.
- Làm thủ tục thanh toán, giấy tờ hành chính
- Làm các công việc hành chính khác

Yêu cầu

- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm chuyên về hành chính tại các công ty có quy mô nhân sự ít nhất 500 người, từng có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hàng hoá với nước ngoài.
- Có kinh nghiệm về việc tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm, làm việc với các nhà cung cấp và mảng set up văn phòng mới hoặc cải tạo văn phòng.
- Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính tổng hợp
- Sẵn sàng thử thách với những thách thức trong 1 công ty có quy mô gần 1000 nhân sự về lĩnh vực công nghệ thông tin
- Đảm bảo mức độ yêu cầu khá ở các kỹ năng: làm việc nhóm, tổ chức và giám sát công việc, phân tích - tổng hợp - báo cáo, giao tiếp;
- Khéo léo, tinh tế, bản lĩnh, không ngại khó, có tư duy về dịch vụ khách hàng
- Cẩn thận, chỉn chu, chính trực, trách nhiệm, chịu áp lực, quảng giao.

Quyền lợi

- Tối thiểu 13 tháng lương 1 năm - chưa tính các khoản thưởng khác trong quá trình làm việc như thưởng theo KPI hiệu quả công việc, thưởng dự án và thưởng theo doanh thu.
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật quy định.
- Hưởng chế độ nghỉ mát, teambuilding 4 lần/ 1 năm, và các hoạt động thể thao & giải trí phong phú bao gồm: các CLB Bơi, Yoga, Zumba, Kendo, yêu cầu bài hát qua radio nội bộ.
- 02 nhân viên xuất sắc nhất năm sẽ được thưởng một chuyến du lịch miễn phí đến các quốc gia như Nhật Bản, Đài Loan, Singapore..v.v.
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài. - Được đào tạo tiếng Nhật miễn phí tại công ty.
- Cơ hội được đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Cơ hội hỗ trợ thi các chứng chỉ về Cloud, AWS, PMF, PMP.
- Giờ làm việc: từ 8h30 đến 17h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Mễ Trì Hạ, VTI Building, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Thông tin chung

Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 13/03/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập năm 2017, VTI Group là tập đoàn công nghệ thông tin hàng đầu có trụ sở tại Nhật Bản và Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng đến từ mọi ngành nghề ở mọi quy mô thông qua tư vấn và thực thi chuyển đổi số trong vận hành và kinh doanh. Thành công của khách hàng chính là thành tựu lớn nhất của chúng tôi.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: