Chuyên Viên bộ phận đấu thầu

- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ chào thầu/chào giá (KHÔNG bao gồm làm giá)
- Thành thạo quy trình tìm kiếm và đăng tải hồ sơ thầu online
- Tiếp nhận thông tin hồ sơ chào thầu/chào giá và bảng phân công công việc do trưởng/phó phòng phân công.
- Đọc hồ sơ và xác định chi tiết các nội dung/hồ sơ cần chuẩn bị (trừ các hồ sơ/yêu cầu về kỹ thuật), lập danh mục cụ thể Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ năng lực kinh nghiệm và tài chính, các bảng cam kết, bảo lãnh, vv... theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/chào giá.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ kỹ thuật (do bộ phận thiết kế lập để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của CĐT.
- Phô tô, in ấn, hoàn thiện bộ hồ sơ chào thầu (trừ hồ sơ kỹ thuật) sau khi trưởng nhóm/Trưởng phòng đã kiểm tra nội dung. Tổng hợp hồ sơ hoàn thiện từ bộ phận thiết kế thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Đóng gói và gởi hồ sơ.
- Đề xuất và thực hiện các cải tiến để cải thiện chất lượng, hình thức của hồ sơ chào thầu.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chào thầu của dự án
- Các công việc được giao khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban Giám Đốc