Mô tả Công việc
1. Lương, thưởng, phúc lợi:
- Tổng hợp, quản lý hồ sơ chấm công.
- Tính lương, thưởng và các loại phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Theo dõi, cập nhật và thông báo cho CBNV việc nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ, điều chỉnh lương...
- Giải đáp thắc mắc của CBNV trong Công ty về các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi...
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tổ chức và theo dõi công tác đánh giá kết quả công việc/ đo lường hiệu suất (KPI) của CBNV trong Công ty.
2. Quan hệ lao động:
- Quản lý thông tin/ hồ sơ nhân sự của CBNV toàn Công ty.
- Chuẩn bị các thủ tục liên quan đến: ký kết/ chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, điều động, bổ nhiệm, bãi nhiệm... CBNV trong Công ty.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho CBNV.
- Cập nhật tình hình tăng, giảm lao động; lập báo cáo khai trình lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các báo cáo khác nộp cho cơ quan nhà nước.
- Quản lý và lưu trữ sổ BHXH và hồ sơ bảo hiểm của CBNV trong Công ty.
- Tổ chức, thực hiện các chương trình khảo sát CBNV nhằm cải tiến chính sách nhân sự.
4. Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
phục vụ cho công tác tiền lương và quan hệ lao động theo sự phân công của cấp quản lý.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện công tác lưu trữ dữ liệu ngày công, lương, thưởng, phúc lợi và hồ sơ nhân sự.
II. YÊU CẦU
- Nắm rõ quy định pháp luật về lương và chế độ phúc lợi.
- Nắm rõ quy trình chấm công, tính lương.
- Nắm rõ quy định pháp luật về lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
- Hiểu biết về nội quy/ quy chế/ quy định/ chính sách
quản trị nhân sự của Công ty.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản trị nhân sự...