Mô tả Công việc
A. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI (C&B) - 85%
Tiền lương, chấm công và chế độ đãi ngộ
· Tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép,
làm thêm giờ và thực hiện tính lương hằng tháng cho CBNV.
· Theo dõi, đối soát các khoản phụ cấp, KPI, thưởng doanh số, hoa hồng và các chế độ liên quan.
· Kiểm tra biến động thu nhập, các khoản khấu trừ; phối hợp với Kế toán đối chiếu và hoàn thiện bảng lương trước khi trình phê duyệt.
· Theo dõi, tổng hợp và báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự định kỳ.
Bảo hiểm, thuế TNCN và chế độ người lao động
· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ và đối chiếu dữ liệu.
· Tổng hợp, tính toán các khoản khấu trừ thuế TNCN; thực hiện kê khai, quyết toán hoặc phối hợp với Kế toán thực hiện theo phân công.
· Theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động: nghỉ phép, thai sản, ốm đau, nghỉ việc và các quyền lợi khác.
Hồ sơ, dữ liệu và chính sách nhân sự
· Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan.
· Quản lý, kiểm soát dữ liệu nhân sự, chấm công, tiền lương trên phần mềm MISA AMIS.
· Hỗ trợ rà soát, xây dựng và cập nhật quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các chính sách nhân sự.
· Giải đáp các thắc mắc của CBNV về tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và chế độ liên quan.
· Lập báo cáo C&B định kỳ; đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và hạn chế sai sót.
B. HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG - 15%
· Phối hợp với nhân sự phụ trách tuyển dụng đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu.
· Hỗ trợ liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan.
· Chuẩn bị thư mời nhận việc, hồ sơ tiếp nhận và hỗ trợ thủ tục hội nhập nhân sự mới.
· Cập nhật, lưu trữ dữ liệu ứng viên và tổng hợp thông tin tuyển dụng theo phân công.
Phạm vi trách nhiệm: Vị trí này không chịu trách nhiệm chính về kế hoạch tuyển dụng, chỉ tiêu tuyển dụng, ngân sách và kết quả tuyển dụng của Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
· Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm C&B, đã trực tiếp thực hiện chấm công, tính lương và nghiệp vụ BHXH.
· Nắm vững nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các quy định pháp luật lao động liên quan.
· Thành thạo Excel, đặc biệt các hàm
phục vụ tổng hợp, đối soát và tính lương; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng MISA AMIS.
· Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, có khả năng kiểm soát số liệu và xử lý công việc đúng thời hạn.
· Có khả năng phối hợp tốt và sẵn sàng hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần thiết.
· Ưu tiên ứng viên từng phụ trách C&B tại doanh nghiệp thương mại, phân phối, FMCG hoặc có nhân sự kinh doanh trên nhiều địa bàn.
. QUYỀN LỢI
· Thu nhập: 14.000.000 - 17.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
· Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Hưởng chế độ nghỉ phép năm, thưởng lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ và các chính sách phúc lợi của Công ty.
· Tham gia các chương trình đào tạo, du lịch, teambuilding và hoạt động gắn kết nội bộ.
· Cơ hội tham gia chuẩn hóa hệ thống C&B, quy trình nhân sự và ứng dụng phần mềm
quản trị nhân sự.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên vị trí C&B Senior/HR Specialist.
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy, từ 08h00 - 17h00 đối với ngày làm việc toàn thời gian; nghỉ trưa 01 giờ.