Đơn vị: Phòng Nhân sự - Ban Nhân sự
Cấp trên trực tiếp: Phó
Trưởng phòng Nhân sựCHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tính toán và chi trả tiền lương, thu nhập
Tổng hợp thông tin biến động (tuyển mới, nghỉ việc, điều chỉnh lương, bổ nhiệm...), chốt bảng công/phép/hệ số khu vực; tính lương tháng, lập hồ sơ trình ký và chuyển Ban Tài chính thanh toán.
Đầu mối triển khai đánh giá kết quả công việc quý của CBNV toàn Tập đoàn; tính toán lương hiệu suất quý và lập hồ sơ chi trả.
Tiếp nhận thông tin nhân sự mới/đề xuất điều chỉnh lương (bao gồm cán bộ lãnh đạo được bổ nhiệm), áp khung lương phù hợp, lập tờ trình và hồ sơ xếp lương/điều chỉnh lương.
Tiếp nhận đề xuất thưởng nóng/thưởng đột xuất theo sự vụ; kiểm tra ngân sách, tiêu chuẩn, lập hồ sơ trình phê duyệt và thực hiện chi trả.
Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của CBNV về lương, thu nhập; tổng hợp, báo cáo ý kiến của NLĐ liên quan đến lương cho Ban lãnh đạo và đề xuất phương án xử lý.
2. Thưởng, thi đua khen thưởng và phúc lợi
Tổng hợp thu nhập cả năm, xây dựng phương án và tính toán chi trả lương bổ sung, thưởng hiệu quả kinh doanh năm.
Thi đua khen thưởng cuối năm: lập dự thảo, hướng dẫn đánh giá thi đua; tổng hợp đề xuất từ các Ban/Đơn vị thành viên; thẩm định thành tích, trình Hội đồng Khen thưởng; hoàn thiện hồ sơ chi thưởng, hỗ trợ vinh danh Tổng kết năm.
Phối hợp CV Quan hệ lao động triển khai các chế độ phúc lợi theo quy định
3. Quản lý quỹ lương và phân tích dữ liệu nhân sự
Tổng hợp dữ liệu quá khứ, cập nhật quy mô nhân sự để xây dựng dự toán quỹ lương và chi phí nhân sự năm theo kế hoạch SXKD.
Đánh giá hiệu quả quỹ lương quý của các Ban: nguồn lương tạo ra so với kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn/quỹ lương; phối hợp Ban Tài chính, Ban Chuyển đổi số về số liệu.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu tiền lương, lập báo cáo quản trị chi phí nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo/các Ban kinh doanh (chi phí nhân sự/doanh thu,...).
Chủ trì phân tích dữ liệu nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm),
phục vụ kế hoạch, báo cáo của Phòng và các quyết định quản trị.
4. Thiết kế và hoàn thiện hệ thống chính sách đãi ngộ
Chủ trì lập kế hoạch tổng thể và triển khai rà soát, điều chỉnh Quy chế tiền lương; rà soát định kỳ các quy chế, quy định về lương, thưởng, phụ cấp theo quy định pháp luật mới và định hướng của Tập đoàn.
Khảo sát, đối chuẩn lương thị trường với các đối thủ cạnh tranh nhân sự theo ngành/lĩnh vực; rà soát đơn giá tiền lương, hệ số lương, cân đối với nguồn lương kế hoạch; đề xuất giải pháp điều chỉnh lương ngắn hạn (quick win) khi cần.
Thiết kế chính sách thưởng gắn với hiệu suất (lương hiệu suất quý theo KPI/OKR, thưởng lợi nhuận vượt, thưởng theo cột mốc thu tiền), chính sách phụ cấp, phúc lợi, đãi ngộ phi tài chính và chính sách giữ chân nhân sự trọng yếu.
Mô phỏng tác động tài chính của các phương án chính sách lên quỹ lương, chi phí nhân sự; xây dựng tài liệu hướng dẫn và truyền thông chính sách đãi ngộ tới các Khối/Ban/Đơn vị và CBNV.
Tham gia các dự án/đề án trọng tâm của Phòng theo cơ chế Chủ trì + Phối hợp (EVP) các công việc khác theo phân công.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Quan hệ nội bộ: Ban lãnh đạo Tập đoàn, Ban Tài chính, Ban Chuyển đổi số, đầu mối nhân sự các Khối/Ban, các Trưởng bộ phận, các Đơn vị thành viên; Hội đồng Khen thưởng; các vị trí trong Phòng Nhân sự.
Quan hệ bên ngoài: Cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý nhà nước về lao động; các đơn vị tư vấn, khảo sát lương; ngân hàng chi trả lương; nhà cung cấp phần mềm nhân sự.
Kiến thức chuyên môn
Hiểu biết
Hiểu biết về chiến lược, mô hình tổ chức và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Tập đoàn (Tổng thầu EPC, năng lượng, BĐS Khu công nghiệp, sản xuất công nghiệp...).
Am hiểu sâu pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN; nắm vững phương pháp xây dựng hệ thống lương 3P, đánh giá giá trị công việc, khảo sát lương, thiết kế chính sách thưởng gắn KPI/OKR.
Học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Tài chính - Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan. Có chứng chỉ chuyên sâu về C&B là lợi thế.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm C&B, trong đó trực tiếp tính lương cho doanh nghiệp quy mô lớn/nhiều đơn vị thành viên.
Đã từng tham gia ít nhất 01 dự án xây dựng hoặc cải tiến hệ thống lương, thưởng - là một lợi thế
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn lớn lĩnh vực năng lượng, xây dựng, EPC, sản xuất công nghiệp.
Khả năng tin học/ngoại ngữ
Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (hàm tra cứu, PivotTable, Power Query, mô hình hóa số liệu), phần mềm nhân sự/tính lương; biết Power BI và các công cụ AI trong công việc là lợi thế.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh đọc hiểu tốt tài liệu chuyên môn, báo cáo khảo sát lương.
Kỹ năng
Phân tích số liệu, mô hình hóa và đánh giá tác động tài chính.
Kiểm soát sai sót, đối soát số liệu.
Lập kế hoạch, quản lý thời hạn theo lịch kỳ lương.
Soạn thảo văn bản chính sách; giao tiếp, giải đáp, thuyết phục.
Làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả.
Thái độ, tố chất
Trung thực, chính trực; bảo mật tuyệt đối thông tin thu nhập.
Cẩn trọng, tỉ mỉ, kỷ luật với thời hạn; chịu được áp lực cao vào kỳ chốt lương, quyết toán."
Quy định về thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu và theo yêu cầu phát sinh của công việc hoặc điều động từ cấp quản lý; nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ tết theo quy định của Nhà nước.
Phương tiện và công cụ làm việc: Được cung cấp máy tính làm việc, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác theo tiêu chuẩn quy định của PC1 dành cho vị trí.
Điều kiện khác: Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, lương tháng 13/14, thưởng năng suất, các khoản phụ cấp và chính sách đào tạo theo quy định chung của Tập đoàn.