1. Công tác Nhân sự
Thực hiện và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho nhân viên theo quy định của Công ty.
Theo dõi và quản lý nghỉ phép, nghỉ bù, giờ làm việc, đảm bảo tuân thủ nội quy và quy định pháp luật lao động.
Thực hiện các thủ tục nhân sự: ký kết hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các thay đổi thông tin nhân sự.
Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN): báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ, giải quyết chế độ cho người lao động; làm việc với cơ quan BHXH khi phát sinh hồ sơ.
Thực hiện kê khai, báo cáo thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới, kê khai thuế định kỳ, phối hợp quyết toán thuế TNCN cho nhân viên theo quy định.
Lập và nộp các báo cáo lao động theo quy định cho cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội): Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương, quy định nội quy lao động, và các công việc khác liên quan.
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương thưởng, thang bảng lương, chính sách phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế, chính sách nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, bảo hiểm và các chính sách nhân sự.
2. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và chi phí hành chính của công ty.
Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan.
Tổ chức và hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả
3. Báo cáo & hỗ trợ
Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự, C&B định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Lập và theo dõi ngân sách vận hành (tháng/quý/năm) cho các hạng mục được phân công; kiểm soát chi phí và đề xuất tối ưu khi cần thiết.
Cập nhật, quản lý và bảo mật dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác hành chính - nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Luật, Lao động tiền lương hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự tổng hợp.
Có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B và HCNS tổng hợp.
Kiến thức: Nắm các quy định về Lao động, BHXH, Thuế TNCN; hiểu cấu phần lương - thưởng - phúc lợi.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel.
Cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
Mức lương cứng : 12.000.000 -15.000.000 (thỏa thuận theo năng lực ).
Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30, Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật).
Thưởng lễ tết, tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
Được đào tạo tất cả các kỹ năng và kiến thức để hoàn thành tốt công việc .
Công ty chi trả 100% chi phí đào tạo các khóa nâng cao kỹ năng chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến, lộ trình rõ ràng.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, trẻ trung .
Được hưởng đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định.
Hưởng gói Bảo hiểm sức khoẻ Zenify Care - VBI.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ - Tết đầy đủ theo quy định.
Phúc lợi nội bộ: quà sinh nhật, hiếu - hỷ, thai sản, ốm đau, hỗ trợ đặc biệt theo chính sách công ty.Du lịch, team building 2-3 lần/năm, nhiều hoạt động gắn kết nội bộ.
Hoạt động nội bộ phong phú: CLB thể thao (bóng đá, cầu lông, pickleball), workshop phát triển bản thân, sự kiện gắn kết định kỳ.
Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc