1. Kiểm soát và thực hiện chấm công & tính lương
- Hướng dẫn, kiểm soát việc chấm công của NLĐ trên hệ thống HRM.
- Theo dõi, đối chiếu và xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca, công tác... đảm bảo dữ liệu chính xác.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công và xử lý các sai lệch trước kỳ tính lương.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản thu nhập khác theo quy định.
- Lập bảng lương, phiếu lương và phối hợp với Kế toán thực hiện chi trả.
2. Thực hiện công tác Bảo hiểm và Thuế TNCN
- Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động với cơ quan BHXH.
- Thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh thông tin, cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT.
- Làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...
- Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ, giải quyết các phát sinh với cơ quan BHXH.
- Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
- Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Tổng hợp dữ liệu
phục vụ quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến thuế TNCN.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, thưởng, chế độ, bảo hiểm.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ lao động.
- Cập nhật và phổ biến các quy định mới của pháp luật lao động đến người lao động khi cần.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu chấm công - tiền lương theo quy định.
- Thực hiện báo cáo chi phí lương, quỹ lương, biến động nhân sự hàng tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
- Phân tích dữ liệu lương, đề xuất điều chỉnh chính sách tiền lương phù hợp.
3. Theo dõi Hợp đồng lao động và Hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan theo quy định của công ty.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn, tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn.
- Cập nhật các thay đổi về chức danh, mức lương, điều chuyển công tác theo quyết định của công ty. - Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
- Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống HRM.
- Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm theo đúng quy định về bảo mật thông tin.
4. Triển khai Chính sách lương, thưởng và phúc lợi
- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật và cải tiến quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác lương thưởng và phúc lợi.
- Theo dõi việc thực hiện các chính sách đã ban hành và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về lao động, BHXH, tiền lương và các chế độ liên quan.
5. Hỗ trợ công tác Hành chính - Nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng một số vị trí theo yêu cầu của
Trưởng phòng Nhân sự. - Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ của công ty: sinh nhật, teambuilding, gala, tổng kết năm...
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng. - Phối hợp với các phòng ban trong công tác nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban
Giám đốc.
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Quản trị nhân lực,..
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực F&B)
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống tốt.
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao