- Thanh toán lương tháng cho nhân viên khối Văn phòng và nhân viên tại các cơ sở trường học Quốc tế trên hệ thống (nhân viên Việt Nam và nhân viên nước ngoài). Đảm bảo tính chính xác và chi trả đúng thời gian;
- Thực hiện ủy nhiệm chi lương trực tiếp với ngân hàng;
- Chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội và thuế Thu nhập cá nhân cho nhân viên;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ gửi phòng Tài chính - Kế toán;
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thông báo chấm dứt hợp đồng, quyết định nghỉ việc, quyết định bổ nhiệm, phụ lục hợp đồng,...
- Soạn thảo và lưu trữ các Quyết định liên quan đến Chế độ, chính sách của Công ty;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về các Chính sách Nhân sự;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về các thủ tục đảm bảo tuân thủ theo luật lao động Việt Nam (Cho nhân viên người Việt Nam và người nước ngoài);
- Cùng tham gia với nhóm dự án để xây dựng hệ thống phần mềm
Quản trị Nhân sự liên quan đến phân hệ lương, phép năm, hợp đồng lao động...
- Phối hợp với phòng Quy trình/Chất lượng để soạn thảo các văn bản, quy trình liên quan đến Lương/Chính sách;
- Hoàn thành các thủ tục về lao động với cơ quan chức năng liên quan: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động, báo cáo lao động...
- Thực hiện hoàn thành các thủ tục cho Người lao động nước ngoài: nhập cảnh, Visa, Giấy phép lao động, thẻ tạm trú...
Các việc khác được giao theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Đại học ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương hoặc các ngành nghề khác liên quan;
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí chuyên viên C&B
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, trường quốc tế, trường phổ thông liên cấp hoặc kinh nghiệm làm việc cho các Công ty nước ngoài và/hoặc có lao động là người nước ngoài;
- Am hiểu tốt về luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật thuế thu nhập cá nhân;
- Tiếng Anh: có thể trao đổi trong công việc qua email;
- Cẩn thận và trung thực;
- Tính chủ động cao trong công việc, kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Tác phong chuyên nghiệp, cời mở, hòa nhã;