1. Quản lý C&B (Compensation & Benefits)
- Tổng hợp công, tăng ca, phép năm, nghỉ việc để tính lương hàng tháng.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, thưởng năng suất, KPI chính xác và đúng hạn.
- Quản lý và cập nhật thang bảng lương, cơ chế thưởng - phúc lợi.
- Thống kê chi phí nhân sự định kỳ (tháng, quý, năm).
- Phối hợp kế toán trong việc chi trả lương, tạm ứng, thưởng.
2. Bảo hiểm & Thuế TNCN
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ: tăng, giảm, chốt sổ, cấp sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc.
- Cập nhật mức đóng BH theo quy định mới nhất, phối hợp với cơ quan BHXH địa phương.
- Thực hiện khai báo và quyết toán thuế TNCN định kỳ, hướng dẫn CBNV kê khai mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc.
3. Đào tạo & Hội nhập nhân sự
- Tổ chức buổi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Giới thiệu công ty, nội quy - quy chế, quy trình làm việc...
- Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ, thủ tục BHXH, thẻ chấm công.
- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ đào tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo.
4. Hỗ trợ hành chính cơ bản
- Phối hợp với Hành chính tổng hợp trong việc
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tem thẻ, thiết bị nhân sự nhà máy.
- Tiếp nhận, chuyển phát và lưu hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ các chương trình nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, khen thưởng, phong trào thi đua.
5. Báo cáo & Kiểm soát
- Báo cáo tình hình lao động, biến động nhân sự, chi phí tiền lương, bảo hiểm định kỳ.
- Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu lương - hồ sơ nhân viên.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới về lao động, bảo hiểm, thuế để tư vấn cho Ban
Giám đốc.
* Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Kế toán, Luật hoặc liên quan
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã làm tại nhà máy sản xuất hoặc doanh nghiệp FDI
* Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN, các nghị định hướng dẫn
- Sử dụng tốt Excel, phần mềm chấm công - tính lương (MISA, Bravo, ERP...), kỹ năng phân tích số liệu, bảo mật thông tin.
- Trung thực, cẩn thận, chính xác, bảo mật, tuân thủ, có tinh thần phục vụ nội bộ
* Kỹ năng mềm: Giao tiếp, xử lý tình huống, .....
Chế độ thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng đánh giá kết quả công việc tháng/quý theo quy định, thưởng thành tích sáng kiến,...
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động.
Cơ hội thăng tiến cao.
Các hoạt động tập thể, teambuilding, các sự kiện nội bộ, training nội bộ.