Chuyên viên C&B

A. Mảng hành chính - 50%

• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, CCDC; cập nhật định kỳ vào danh mục tài sản.
• Công tác hành chính nội bộ
  • Soạn thảo - ban hành - lưu trữ văn bản nội bộ (TB, QĐ, quy trình...).
  • Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công ty theo quy định.
  • Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện.
• Mua sắm & dịch vụ
  • Tiếp nhận đề xuất mua sắm, đánh giá nhu cầu, lấy báo giá và trình phê duyệt.
  • Thực hiện quy trình mua hàng trên MISA: yêu cầu mua - kế hoạch mua - nghiệm thu.
  • Định kỳ rà soát nhà cung cấp, tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
• Sự kiện & truyền thông nội bộ
  • Tổ chức sinh nhật, team activities, Year End Party.
  • Phối hợp HR, MKT triển khai các chương trình văn hóa - gắn kết - tuyên dương.

B. Mảng C&B - 50%

• Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác
  • Tổng hợp chấm công, xây dựng thang/bảng lương và thưởng, trực tiếp tính lương theo quy trình.
  • Xây dựng, và triển khai chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi nhân sự cho CBVN Công ty.
  • Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành.
• Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)
  • Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống.
• Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV
  • Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận.
  • Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo.
• Công tác về quan hệ lao động
  • Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, ...).
  • Tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, ...).
  • Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống: theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.