1.
Quản lý dữ liệu & hồ sơ nhân sự
• Quản lý, cập nhật toàn bộ dữ liệu nhân sự, biến động nhân sự trên hệ thống
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm)
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự đồng bộ - chính xác - bảo mật
2. Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi
• Kiểm soát và tổng hợp dữ liệu chấm công, OT, nghỉ phép toàn hệ thống
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, incentive, commission
• Lập và kiểm tra bảng lương đảm bảo 100% chính xác trước khi chi trả
• Quản lý ngân sách lương và phân tích chi phí nhân sự theo từng đơn vị
• Triển khai và vận hành các chính sách phúc lợi (bảo hiểm, thưởng, chế độ nội bộ)
3. Bảo hiểm & Thuế TNCN
• Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH: báo tăng/giảm, chế độ, chốt sổ
• Phối hợp kê khai, quyết toán thuế TNCN
• Tư vấn và hỗ trợ NLĐ các vấn đề liên quan đến thuế và bảo hiểm
• Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, thuế khi phát sinh
4. Quan hệ lao động & tuân thủ
• Tư vấn chính sách, giải đáp thắc mắc cho nhân sự
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tranh chấp (nếu có)
• Thực hiện quy trình kỷ luật lao động, nghỉ việc theo đúng quy định
• Soạn thảo, rà soát: Nội quy lao động, quy chế công ty, quy trình xử lý vi phạm
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, văn hóa và quy định toàn hệ thống
5. Hành chính - vận hành nội bộ
• Quản lý và cấp phát đồng phục hệ thống
• Lập các hồ sơ, báo cáo
phục vụ đoàn kiểm tra và ban ngành nhà nước
• Phối hợp vận hành các hoạt động nội bộ: sự kiện, teambuilding, truyền thông nội bộ
• Đảm bảo môi trường làm việc tại Head Office gọn gàng - chuyên nghiệp - hiệu quả
6. Xây dựng chính sách & hệ thống
• Phối hợp trực tiếp với HRM xây dựng chính sách lương thưởng, đánh giá hiệu suất
• Rà soát và cải tiến các quy chế, quy trình, chính sách.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo cạnh tranh
7. Báo cáo & phân tích
• Lập báo cáo chi phí nhân sự, biến động nhân sự và hiệu quả sử dụng nhân sự
• Phân tích dữ liệu để cảnh báo rủi ro và đề xuất cải tiến chính sách
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Tài chính, Kế toán hoặc liên quan
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm C&B, ưu tiên từng làm tại công ty giáo dục hoặc công ty có quy mô hệ thống/chuỗi.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN
• Có kinh nghiệm xây dựng/chỉnh sửa chính sách lương thưởng là lợi thế lớn
• Kỹ năng:
+ Excel/Google Sheet mạnh: Pivot, hàm nâng cao, xử lý data
+ Tư duy số liệu, phân tích tốt
+ Cẩn thận - chính xác - bảo mật cao
+ Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
+ Tư duy hệ thống và tối ưu.
• Thái độ: Tận tâm, chủ động, nhiệt tình, lắng nghe, kỷ luật.
