Thực hiện chính sách tiền lương, đãi ngộ
Thực hiện kiểm soát chấm công, tính lương, thưởng định kỳ và đột xuất và các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo đúng chính sách của công ty, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ.
Thiết kế & cải tiến hệ thống lương thưởng: cấu trúc lương, khung năng lực, phân loại chức danh (grading), lộ trình tăng lương.
Tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan tới tính công, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho NLĐ đảm bảo tính công bằng, cạnh tranh và phù hợp với thị trường.
Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về thông tin tiền lương, chế độ và chính sách của công ty.
Thực hiện chế độ BHXH, thuế
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới BHXH bắt buộc: Khai báo hàng tháng, thanh toán chế độ, chốt sổ, ....
Theo dõi, quản lý hồ sơ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, cam kết thu nhập...
Phối hợp với các bộ phận khác trong việc đối chiếu dữ liệu thu nhập, khấu trừ, quyết toán, BHXH.
Cập nhật, phổ biến các quy định mới về luật thuế, BHXH, chế độ tiền lương có liên quan..
Phối hợp cùng Quản lý trực tiếp tham gia tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra thuế, lao động, bảo hiểm.
Thực hiện các nghiệp vụ thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, đăng ký thủ tục giảm trừ gia cảnh
Thực hiện công tác quan hệ lao động
Thực hiện quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, thông tin nhân sự theo quy định (thông tin nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật...).
Quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ), bao gồm ký kết, gia hạn, đánh giá tái ký, tạm hoãn và chấm dứt HĐLĐ.
Tham gia triển khai các dự án chuyển đổi số nhân sự, liên quan đến hệ thống tính lương,
quản lý nhân sự.
Báo cáo
Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/thường xuyên về chi phí lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi,...
Thực hiện các báo cáo khác về thuế TNCN.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm.
Báo cáo đột xuất khi có sự yêu cầu từ Cấp trên.
Ưu tiên Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Quản trị nhân lực, Kinh tế...và các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các đơn vị bán lẻ/dịch vụ có quy mô nhân sự lớn (>500)
Am hiểu về các chính sách nhà nước: BHXH, Thuế TNCN và Luật Lao động và các quy định liên quan.
Sử dụng thành thạo Excel, có kỹ năng sử dụng AI.
Bảo mật thông tin, cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có tư duy tốt và sự nhạy bén, nhanh nhẹn.
Giao tiếp hiệu quả với khả năng giải thích mọi việc một cách rõ ràng và chính xác.
Có khả năng làm các loại báo cáo.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.