Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân sự (đúng - đủ - đúng hạn), xử lý payroll quy mô lớn, bao gồm ca kíp, OT, làm đêm, ngày lễ
Xây dựng, cập nhật và vận hành chính sách lương 3P, lương khoán, lương KPI
Thiết kế và triển khai cơ chế incentive cho
telesales, CS, vận hành
Kiểm soát dữ liệu chấm công, OT, ca làm; đảm bảo dữ liệu đầu vào payroll chính xác
Đối soát dữ liệu với các bộ phận (Ops, admin...) trước khi chốt lương
Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH đúng hạn, xử lý các case truy thu, điều chỉnh
Tính, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN
Tư vấn chế độ cho người lao động: ốm đau, thai sản, nghỉ việc, chốt sổ
Theo dõi và đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi (bảo hiểm bổ sung, thưởng lễ Tết, phúc lợi cho nhân sự mass)
Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương, thưởng, phụ cấp
Theo dõi và phân tích chi phí nhân sự
Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhân sự
Thực hiện phân tích dữ liệu payroll, đánh giá hiệu quả chi phí so với năng suất
Đảm bảo tuân thủ Luật lao động, BHXH, thuế
Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ thanh tra lao động,
kiểm toán nội bộLưu trữ hồ sơ C&B đầy đủ, có hệ thống
Lập báo cáo định kỳ: quỹ lương, biến động nhân sự, hiệu suất chi phí nhân sự
Đề xuất cải tiến chính sách lương và cơ chế thưởng
Có khả năng xử lý data lớn, biến động nhân sự cao, chịu áp lực deadline (đặc thù BPO)
Tối thiểu 2 - 5 năm C&B (ưu tiên đã làm: BPO, Call Center , Công ty 100-300 nhân sự)
Có kinh nghiệm xử lý payroll quy mô lớn
Nắm vững: Luật lao động, BHXH , Thuế TNCN
Hiểu: Cấu trúc lương 3P, KPI / incentive scheme
Kỹ năng
Excel mạnh (pivot, hàm, xử lý data lớn)
Cẩn thận, detail cao
Tư duy số liệu & phân tích
Giao tiếp tốt với các bộ phận vận hành
Ưu tiên (điểm cộng mạnh)
Đã làm payroll >200 nhân sự
Từng build chính sách incentive cho telesales / CS
Biết sử dụng HRM/ERP (Misa, Base, v.v.)