Chuyên viên cao cấp Kiểm soát tuân thủCông ty Cổ phần Tập đoàn Nova Service

Nhiệm vụ 1: Giám sát việc tuân thủ quy trình/quy định nội bộ của Tổng Công ty/ Công ty thành viên

• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch kiểm soát tuân thủ hàng năm.
• Lập bản thảo và trình Trưởng phòng kế hoạch kiểm soát tuân thủ và chương trình kiểm tra chi tiết của từng đợt kiểm tra tuân thủ.
• Thực hiện giám sát và đánh giá việc tuân thủ các quy chế, quy trình nội bộ của các Ban chuyên môn thuộc Tổng Công ty hoặc Khối/Phòng thuộc Công ty thành viên thông qua kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có).

Nhiệm vụ 2: Kiểm tra việc tuân thủ quy trình/quy định nội bộ.

• Thực hiện kiểm tra thực địa và thảo luận với Trưởng phòng những phát hiện sơ bộ trong quá trình kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các khuyến nghị.
• Thực hiện phân tích, tổng hợp và lập bản thảo báo cáo cho hoạt động kiểm tra thực tế.
• Thực hiện giám sát kế hoạch hành động đã thống nhất trong báo cáo kiểm tra tuân thủ nhằm đảm bảo kế hoạch hành động được thực thi một cách thích hợp.
• Thông báo Trưởng ban và Trưởng phòng các dấu hiệu nghi ngờ có gian lận nghiêm trọng trong Tổng Công ty/ Công ty thành viên được xác định qua các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có).

Nhiệm vụ 3: Điều tra các hoạt động nghi ngờ có gian lận/không tuân thủ.

• Thực hiện hoặc hỗ trợ trong điều tra gian lận/không tuân thủ khi nhận thông tin/yêu cầu từ Ban điều hành hoặc Hội đồng quản trị, bao gồm: tiếp nhận, phỏng vấn, thu thập thông tin, tài liệu và đảm bảo tính khách quan, trung thực của các thông tin, tài liệu đã được thu thập.
• Trực tiếp làm việc với những người vi phạm nội quy, quy định, chính sách của Tổng Công ty/ Công ty thành viên và pháp luật của Nhà nước để thực hiện các biện pháp ngăn chặn, điều tra, xử lý phù hợp.
• Thực hiện báo cáo kết quả điều tra một cách chính xác, đầy đủ, trung thực, khách quan, kịp thời và lưu trữ hồ sơ điều tra theo quy định.
• Phối hợp với các bên liên quan (ví dụ: Ban chuyên môn, cơ quan công an,...) khi cần thiết.
• Tham gia xây dựng các công cụ giám sát tuân thủ cho Tổng Công ty.
• Thực hiện thống kê báo cáo số liệu liên quan đến công tác tuân thủ theo yêu cầu của Ban Điều hành Tổng Công ty.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên