Lĩnh vực: Thương mại, xuất nhập khẩu phụ tùng và linh kiện ô tô; Linh kiện cơ khí; Vật tư kỹ thuật; Máy móc, thiết bị; Sản phẩm công nghiệp.
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên:
- Chủ động, nhanh nhạy và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng tự quản lý công việc và bám sát tiến độ đến khi hoàn thành.
- Cẩn thận và chính xác với mã hàng, giá, dữ liệu, hợp đồng và chứng từ.
- Có tư duy thương mại tốt nhưng không chạy theo giá thấp bằng mọi giá.
- Biết cân bằng giữa chi phí - chất lượng - tiến độ - rủi ro nguồn cung.Có khả năng giao tiếp, đàm phán và duy trì quan hệ chuyên nghiệp với nhiều nhà cung cấp.
- Có tư duy cải tiến, sẵn sàng sử dụng dữ liệu, ERP, AI và công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
- Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động mua hàng nội địa nhằm bảo đảm cung ứng đúng nhu cầu, đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tối ưu tổng chi phí mua hàng.
- Quản lý đơn hàng và tiến độ
giao hàng; tìm kiếm, phát triển và quản trị nhà cung cấp; kiểm soát giá mua, hợp đồng, công nợ và hồ sơ thanh toán; đồng thời sử dụng dữ liệu để cải thiện chi phí, lead time và hiệu quả hoạt động mua hàng.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Triển khai mua hàng và quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận và rà soát các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh, kho vận và các đơn vị liên quan.
- Tìm nguồn cung, gửi yêu cầu báo giá, lấy mẫu, so sánh và đánh giá các phương án mua hàng trên cơ sở chi phí - chất lượng - tiến độ - điều kiện thương mại.Thực hiện đặt hàng, phát hành và quản lý PO trên hệ thống ERP theo đúng quy trình.
- Theo dõi xuyên suốt tiến độ đơn hàng từ thời điểm đặt hàng đến khi
giao nhận hoàn tất.
- Chủ động cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ, thiếu hàng hoặc gián đoạn nguồn cung và phối hợp xử lý.
- Xử lý các phát sinh liên quan đến giao hàng, số lượng, chất lượng, giá, chứng từ và khiếu nại với nhà cung cấp.
2.2. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm và phát triển nguồn cung mới cho các nhóm phụ tùng, linh kiện, vật tư kỹ thuật và thiết bị.
- Thu thập thông tin thị trường, tìm kiếm sản phẩm thay thế và các phương án nguồn cung cạnh tranh.
- Tổ chức lấy mẫu, thử nghiệm, đánh giá và phối hợp phê duyệt nhà cung cấp/sản phẩm mới.
- Thực hiện đàm phán về giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và các điều kiện thương mại khác.
- Góp phần giảm phụ thuộc vào một nguồn cung và nâng cao tính chủ động của chuỗi cung ứng.
2.3. Quản trị nhà cung cấp
- Quản lý đầy đủ dữ liệu nhà cung cấp, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, bảng giá và lịch sử giao dịch.
- Theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung cấp theo các tiêu chí như: Chi phí, Chất lượng, - - Lead time, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn; SLA xử lý vấn đề.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch cải thiện đối với nhà cung cấp chưa đạt yêu cầu.
- Duy trì quan hệ hợp tác chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả với các nhà cung cấp trong nước.
2.4. Kiểm soát chi phí mua hàng
- Theo dõi diễn biến giá mua, lịch sử giá và biến động thị trường đối với các nhóm hàng phụ trách.
- Phân tích chênh lệch giá và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Thực hiện các hoạt động benchmark, so sánh báo giá và đàm phán lại điều kiện mua hàng khi cần thiết.
- Tham gia các chương trình: Cost saving; Tối ưu MOQ; Giảm lead time; Hợp nhất hoặc đa dạng hóa nguồn cung.
- Bảo đảm các quyết định mua hàng không chỉ dựa trên giá thấp nhất mà trên cơ sở cân bằng giữa tổng chi phí - chất lượng - tiến độ - rủi ro nguồn cung.2.5. Quản lý hợp đồng, công nợ và thanh toán
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng, bảng giá, hạn mức tín dụng và các điều kiện thương mại với nhà cung cấp.
- Đối chiếu đơn hàng, giao nhận, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng quy định và đúng thời hạn.
- Phối hợp với Tài chính - Kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ, hóa đơn và thanh toán.
2.6. Phân tích dữ liệu và cải tiến hoạt động mua hàng
- Thực hiện các báo cáo vận hành và phân tích dữ liệu mua hàng định kỳ.
- Theo dõi các chỉ số trọng yếu như: Mức độ đáp ứng yêu cầu mua hàng; Lead time; Biến động giá; Tỷ lệ tiết kiệm chi phí;
- Sử dụng Excel, ERP, Power BI hoặc các công cụ công nghệ phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý và phân tích dữ liệu.
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, số hóa và ứng dụng AI trong các hoạt động như tổng hợp báo giá, phân tích dữ liệu, cảnh báo tiến độ và lập báo cáo.
- Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy chế và tiêu chuẩn quản trị mua hàng.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần
3. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
3.1. Học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.
3.2. Kinh nghiệm
- Từ 03-05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng nội địa, sourcing hoặc chuỗi cung ứng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng trong các lĩnh vực: Phụ tùng và linh kiện ô tô; Linh kiện cơ khí; Vật tư kỹ thuật; Máy móc, thiết bị; Sản phẩm công nghiệp.
- Có kinh nghiệm trực tiếp:
+ Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới;
+ Lấy mẫu và phát triển sản phẩm mới;
+ So sánh, phân tích báo giá;
+ Đàm phán với nhà cung cấp;
+ Quản lý đơn hàng và tiến độ giao hàng;
+ Xử lý các vấn đề về chất lượng, giao hàng và chứng từ.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án giảm chi phí, cải thiện lead time, phát triển nguồn cung hoặc cải tiến quy trình mua hàng.
3.3. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu nghiệp vụ mua hàng, sourcing và quản trị nhà cung cấp.
- Hiểu quy trình từ yêu cầu mua hàng, RFQ, lựa chọn NCC, đặt hàng, giao nhận đến thanh toán.
- Có kiến thức về hợp đồng thương mại và các điều kiện mua bán cơ bản.
- Có khả năng phân tích cấu trúc giá và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
- Có tư duy nhận diện rủi ro nguồn cung và xây dựng phương án thay thế hoặc dự phòng.
- Có hiểu biết về ERP và số hóa hoạt động mua hàng.
3.4. Kỹ năng
- Kỹ năng tìm kiếm và phát triển nguồn cung.
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng thương mại.
- Kỹ năng phân tích, so sánh báo giá và dữ liệu mua hàng.
- Kỹ năng quản lý nhiều đơn hàng và nhiều nhà cung cấp đồng thời.
- Chủ động theo dõi, cảnh báo và xử lý các nguy cơ chậm tiến độ.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với Kinh doanh, Kho vận, Tài chính - Kế toán và các bộ phận liên quan.
- Thành thạo Excel và các công cụ phân tích dữ liệu. Biết sử dụng Power BI, công cụ AI hoặc các giải pháp tự động hóa dữ liệu là lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP như SAP, Bravo hoặc hệ thống tương đương.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu
tiếng Anh và giao tiếp cơ bản trong công việc.