Chuyên Viên Mua Hàng Nội Địa

1. Thực hiện công tác mua hàng
Dựa vào yêu cầu mua hàng của công ty (Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan), tìm kiếm các sản phẩm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá thành và có đủ năng lực theo yêu cầu mua hàng.
Trực tiếp đàm phán, thương thảo giá cả, so sánh giá, các điều kiện liên quan và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và phương án mua hàng tối ưu.
Trình duyệt giá, thực hiện công việc để ký đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận tiếp nhận/sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng... không đáp ứng theo quy định trong đơn hàng, hợp đồng.
Đảm bảo việc thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, giao dịch và đánh giá nhà cung cấp để xây dựng hệ thống nhà cung cấp hàng hóa chiến lược cho công ty, mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, dịch vụ và khả năng đáp ứng.
Phân loại nhà cung cấp theo nhóm ngành hàng và mô hình kinh doanh để phục vụ công tác mua hàng hiệu quả.
3. Quản lý giá và dữ liệu mua hàng
Lập các báo cáo phân tích liên quan đến mua hàng (Margin, LNG, LFL...) theo ngành hàng.
Lập báo cáo thu thập, phân tích tình hình biến động giá cả trên thị trường hàng hóa đầu vào để đề xuất lãnh đạo các kế hoạch mua hàng, hàng hóa thay thế, xu hướng và dự trữ hàng.
4. Phối hợp vận hành, marketing và quản lý hồ sơ
Hỗ trợ checklist trưng bày theo layout tại điểm bán; hàng hóa tại quầy kệ, ụ đảo... theo post chương trình khuyến mại.
Phối hợp với Team Marketing triển khai các chương trình khuyến mại (giảm giá, bó kèm, quà tặng...) cho chuỗi bán lẻ và F&B.
Phối hợp với Team Marketing triển khai các chương trình sampling ăn thử, hoạt náo,... cho chuỗi bán lẻ và F&B.
Phối hợp với Team Kho, Điều vận và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng kế hoạch.
Thực hiện hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán và lưu trữ chứng từ theo quy định Công ty.
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh Đạo.