Chuyên Viên Cao Cấp Mua Hàng

* NHIỆM VỤ CHÍNH
- Thẩm định đề xuất mua hàng của các phòng ban
+ Tiếp nhận, thẩm định tính hợp lý, cần thiết và đúng thẩm quyền của các đề xuất/yêu cầu mua sắm hàng hoá, dịch vụ do các phòng ban trong Công ty đề xuất, trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Thẩm định số lượng, quy cách, đơn giá, NCC do phòng ban đề xuất; đối chiếu với mặt bằng giá thị trường, ngân sách và kế hoạch mua sắm đã được duyệt.
+ Rà soát, phát hiện và cảnh báo các đề xuất mua sắm không hợp lý, có dấu hiệu rủi ro về giá, chất lượng hoặc xung đột lợi ích; kiến nghị điều chỉnh hoặc từ chối đối với đề xuất chưa đạt yêu cầu.
+ Kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm, nhập - xuất hàng hoá/dịch vụ (trong nước và nước ngoài) của các phòng ban, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, tiến độ và chất lượng đã cam kết.
+ Kiểm soát công nợ, thủ tục tạm ứng - thanh toán, nghiệm thu cho NCC theo đúng điều khoản đã ký kết và quy trình Công ty.
- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp (NCC)
+ Thẩm định, đánh giá năng lực NCC do các phòng ban đề xuất và NCC tự tìm kiếm, trên các tiêu chí: chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất/cung ứng, giá cả cạnh tranh, uy tín, năng lực tài chính.
+ Xây dựng và áp dụng thống nhất trong toàn Công ty bộ tiêu chí, quy trình thẩm định - lựa chọn NCC minh bạch, khách quan, cạnh tranh.
+ Tổ chức đánh giá định kỳ NCC hiện hữu (chất lượng, tiến độ giao hàng, giá, dịch vụ hậu mãi...); đề xuất duy trì, mở rộng hợp tác hoặc thay thế NCC không đáp ứng yêu cầu.
- Kiểm soát chuỗi cung ứng
+ Kiểm soát kế hoạch mua hàng của các phòng ban gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Công ty; theo dõi tồn kho, kịp thời cảnh báo và xử lý rủi ro gián đoạn nguồn cung.
+ Chủ động tìm kiếm, phát triển thêm NCC mới nhằm đa dạng hoá nguồn cung, giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một NCC duy nhất.
+ Thường xuyên cập nhật biến động giá cả, xu hướng thị trường để tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
* NHIỆM VỤ PHỤ (hỗ trợ)
- Tham gia đàm phán, thương lượng với NCC khi cần thiết, đặc biệt đối với các hạng mục có giá trị lớn hoặc phức tạp.
- Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng, công văn, chứng từ mua hàng theo quy định nội bộ.
- Hỗ trợ thực hiện quy trình, thủ tục mở tờ khai nhập khẩu khi được yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ kết quả thẩm định, tình hình mua hàng của các phòng ban cho Tổng giám đốc.