Overall Job Responsibilities/Nhiêm vụ Tổng quát của Công việc:
Briefly describe the major function of this position and the reason it exits/Mô tả ngắn gọn về trách nhiệm công việc và lý do thiết lập nên Công việc này.
Perform HR and general administration activities, including recruitment, employee services, office management, and compliance with company policies. / Thực hiện các hoạt động nhân sự và hành chính tổng hợp, bao gồm tuyển dụng, dịch vụ nhân viên,
quản lý văn phòng và tuân thủ chính sách công ty.
Key Job Duties/Các nhiệm vụ chính
Key Job Duties/Các nhiệm vụ chính: % Time/
In order of important (most to least), briefly describe primary duties of the position and approximate the percentage of time spent on each/Sắp Thời gian xếp theo thứ tự quan trọng (từ cao tới thấp), mô tả tóm tắt các công việc và tỷ lệ thời gian phân bổ cho từng công việc thông thường.
Maintain and update employee records, contracts, and HR systems / Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng, hệ thống nhân sự.
• Manage attendance, leave records, and prepare monthly payroll / Quản lý chấm công, nghỉ phép và thực hiện tính lươnghàng tháng.
• Handle employee requests, resolve basic HR issues, and support welfare programs / Xử lý yêu cầu của nhân viên, giải quyết các vấn đề nhân sự cơ bản và triển khai chương trình phúc lợi.
• Manage office supplies, facilities, and contracts with service providers / Quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ.
• Organize company events and employee training programs / Tổ chức sự kiện công ty và các chương trình đào tạo nhân viên.
• Ensure all HR and admin activities follow company policies and labor law / Đảm bảo mọi hoạt động nhân sự - hành chính tuân thủ chính sách công ty và luật lao động.
• Manage job postings, screen candidates, organize interviews, and handle onboarding / Quản lý đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thực hiện hội nhập nhân viên mới.
• Prepare HR and admin reports for management review / Lập báo cáo nhân sự - hành chính định kỳ cho ban lãnh đạo.
• Skills / Kỹ năng: Recruitment, payroll, HR administration, office management, communication / Tuyển dụng, tính lương,
quản trị nhân sự, quản lý hành chính, giao tiếp.
• Experience / Kinh nghiệm: 3-5 years in HR, C&B and admin roles, with hands-on execution experience / 3-5 năm trong lĩnh vực nhân sự - hành chính, C&B ,có kinh nghiệm thực hiện trực tiếp.
• Attributes / Tố chất: Responsible, detail-oriented, proactive, reliable, people-oriented / Có trách nhiệm, chú ý chi tiết, chủ động, đáng tin cậy, hướng đến con người.