Mô tả công việc
Xây dựng & chuẩn hóa quy trình ISO cho toàn bộ chuỗi giá trị BĐS: phát triển dự án, thiết kế, lựa chọn nhà thầu, thi công & nghiệm thu, bàn giao & vận hành.
Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu hồ sơ pháp lý, chất lượng, thanh quyết toán.
Kiểm tra việc áp dụng quy trình ISO tại Ban QLDA, công trường và nhà thầu.
Thực hiện kiểm tra định kỳ hồ sơ pháp lý, chất lượng, thanh toán tại các dự án. Phát hiện và cảnh báo rủi ro: sai quy trình, thiếu hồ sơ, sai pháp lý.
Lập kế hoạch và thực hiện audit nội bộ (Internal Audit) toàn công ty và từng dự án.
Lập báo cáo audit, theo dõi và đôn đốc khắc phục tồn tại (CAPA).
Thiết lập và quản lý hệ thống tài liệu ISO: kiểm soát phiên bản, lưu trữ, truy xuất hồ sơ. Triển khai số hóa tài liệu (DMS, SharePoint, phần mềm nội bộ).
Kiểm tra áp dụng quy trình/ISO tại BQLDA, công trường và nhà thầu.
Phân tích dữ liệu vận hành: lỗi quy trình, sai phạm hồ sơ, chậm tiến độ, vượt chi phí.
Đề xuất cải tiến: tối ưu quy trình phê duyệt, giảm rủi ro pháp lý & vận hành. Triển khai công cụ cải tiến: PDCA, Lean, Kaizen.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ về hệ thống quy trình và tiêu chuẩn ISO.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Quản trị tuân thủ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý chất lượng hoặc tương đương. Có Chứng chỉ ISO liên quan là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên am hiểu hệ thống quản lý ISO trong lĩnh vực BĐS & xây dựng.
Thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint và phần mềm quản lý ISO/DMS.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề tốt.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ISO tại Chủ đầu tư/nhà thầu/tư vấn; đã thực hiện audit nội bộ, CAPA, quản lý tài liệu.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận, tương xứng theo năng lực.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần.
Thưởng hoàn thành công việc. Thưởng kinh doanh.
Lương tháng 13. Thưởng bổ sung: các dịp lễ tết, kỷ niệm lớn trong năm. Xét tăng lương hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện.
Cơ hội du lịch trong nước và nước ngoài tối thiểu 1 lần/năm.
Hỗ trợ chi phí ăn ca.
Các khoản phụ cấp đầy đủ.
Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)