1. Tham mưu, đề xuất định hướng/mô hình mục tiêu công tác Chuyển đổi số và Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số
- Đánh giá, phân tích hiện trạng quy trình, số hoá quy trình, hệ thống CNTT, công cụ và năng lực số tại Tập đoàn & các Công ty thành viên nhằm định vị năng lực số, mức độ sẵn sàng của hệ thống tổ chức cho hoạt động chuyển đổi số.
- Nghiên cứu, tổng hợp và phân tích các học thuyết, nguyên lý và case study về mô hình tổ chức, xu hướng công nghệ/chuyển đổi số và cải tiến quản trị nhằm tham mưu mô hình CĐS mục tiêu của Tập đoàn/CTTV.
- Tham mưu, đề xuất Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số phù hợp với hiện trạng, đặc thù, định hướng phát triển Tập đoàn/CTTV và xu thế chung.
2. Xây dựng & thực thi Chiến lược Chuyển đổi số đi cùng cải tiến mô hình tổ chức
- Tổ chức xây dựng xây dựng chiến lược chuyển đổi số đi cùng cải tiến mô hình tổ chức; gắn kết được các mục tiêu kinh doanh - mô hình tổ chức - vận hành - công nghệ chiến lược nhằm đảm bảo hoạt động Chuyển đổi số hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của Tập đoàn/CTTV.
- Đề xuất dải Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức) theo khung kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho Tập đoàn/CTTV.
3. Quản lý & triển khai các Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức) theo phân công trong Chiến lược CĐS
- Đóng vai trò
Quản lý dự án (PMO) hoặc
Điều phối viên các Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV thực hiện Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số theo phân công trong Chiến lược Chuyển đổi số của Tập đoàn/CTTV được phê duyệt.
- Tổ chức triển khai cải tiến mô hình tổ chức và chuẩn hóa hệ thống nghiệp vụ, quy trình, văn bản quy định của Tập đoàn/CTTV nhằm tạo đầu vào thống nhất và sẵn sàng cho việc thiết kế, triển khai các giải pháp Phần mềm/Hệ thống CNTT.
- Thẩm định các nội dung dự thảo điều chỉnh/cải tiến bộ máy tổ chức, chuẩn hóa hệ thống nghiệp vụ, quy trình, văn bản quy định của các đơn vị; Đôn đốc, giám sát việc cho ý kiến thẩm định hoặc phối hợp thực hiện của các đơn vị theo phân công.
- Phối hợp cùng các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng các Phần mềm/Hệ thống CNTT (theo phân công tại Chiến lược/Kế hoạch được phê duyệt, Theo chỉ đạo CTĐH và CNNV của Ban QLHT).
4. Phối hợp tham gia Truyền thông - Đào tạo & Đánh giá hiệu quả/thực thi sau khi Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số được áp dụng
- Phối hợp với các Bộ phận phụ trách Truyền thông nội bộ tại Tập đoàn/CTTV xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ về các hoạt động triển khai Sáng kiến/Dự án CĐS hoặc truyền thông về Văn hoá Số.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các buổi tập huấn về BMTC, hệ thống VBQPNB và kỹ năng cần thiết sau khi áp dụng Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức).
- Tham gia biên soạn tài liệu đào tạo, E-learning, video hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc công cụ số.
- Tư vấn - hỗ trợ các đầu mối Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV trong công tác triển khai đào tạo, chương trình huấn luyện nội bộ.
- Đề xuất các chương trình phát triển khung năng lực số và năng lực đổi mới tổ chức cho các vị trí chức danh phụ trách CĐS tại Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV.
1. Tốt nghiệp đại học trở lên một trong các chuyên ngành:
- Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Khoa học máy tính hoặc các ngành học liên quan;
- Quản trị kinh doanh, Kinh tế quốc, Kinh doanh thương mại, Quản trị nhân lực;
- Hoặc các ngành phù hợp khác có kiến thức về quản trị hệ thống và số hoá.
2. Tối thiểu 5 năm làm việc trong lĩnh vực:
- Phân tích, xây dựng chính sách về hệ thống công nghệ, quản trị hệ thống CNTT.
- Triển khai chuyển đổi số, số hoá quy trình nghiệp vụ, tái cấu trúc hệ thống quản lý phục vụ quá trình chuyển đổi.
- Công tác liên quan đến phát triển tổ chức: Tổ chức xây dựng, quản lý,
giám sát vận hành bộ máy tổ chức; cơ chế chính sách, hệ thống VB trong các Tập đoàn kinh tế lớn (ưu tiên TĐ đa ngành, tại đó ứng viên phụ trách các công tác liên quan đến hoạt động số hoá, chuyển đổi).
3. Tối thiểu 2 năm giữ vai trò chính/chủ trì xây dựng hoặc tư vấn chính sách liên quan đến chuyển đổi số, quản trị dữ liệu, nền tảng công nghệ, kiến trúc hệ thống/ứng dụng.
4. Ngoại ngữ: Có khả năng đọc - hiểu tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh (Tối thiểu tương đương IELTS 6.0 hoặc TOEIC 700)
5. Tin học:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Google Workspace);
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dự án, hệ thống, quy trình như: Notion, Jira, Trello, Bizagi, Power BI/Looker Studio.
- Có khả năng sử dụng phần mềm mô hình hóa quy trình: Visio, [protected info], Lucidchart, hoặc công cụ thiết kế sơ đồ nghiệp vụ (BPMN).
6. Năng lực chuyên môn:
- Nắm vững các quy định pháp luật về quản lý, quản trị doanh nghiệp chung
- Am hiểu về hệ thống xây dựng quy trình đáp ứng theo chuẩn ISO
- Am hiểu về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp
- Nắm vững kiến thức về: (1) Hệ thống công nghệ tổ chức, kiến trúc tổng thể CNTT doanh nghiệp; (2) Chính sách công nghệ, xu hướng chuyển đổi số, kiến trúc hệ thống số; (3) Thiết kế và rà soát quy trình nghiệp vụ, mô hình hóa dữ liệu và luồng công việc
- Có tư duy phân tích và phản biện tốt trong đánh giá hiệu quả triển khai số hoá.
- Kỹ năng viết chính sách, khuyến nghị chiến lược số hoá phù hợp thực tiễn nội bộ.
- Nắm vững các chính sách, quy định pháp luật, các bộ tiêu chí, tiêu chuẩn quốc tế & Việt Nam về Khoa học công nghệ, Chuyển đổi số.