Chuyên Viên Chinh Chính Sách Hệ Thống - Phụ Trách Chuyển Đổi Số & Hiện Đại Hoá Công Nghệ

1. Tham mưu, đề xuất định hướng/mô hình mục tiêu công tác Chuyển đổi số và Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số
- Đánh giá, phân tích hiện trạng quy trình, số hoá quy trình, hệ thống CNTT, công cụ và năng lực số tại Tập đoàn & các Công ty thành viên nhằm định vị năng lực số, mức độ sẵn sàng của hệ thống tổ chức cho hoạt động chuyển đổi số.
- Nghiên cứu, tổng hợp và phân tích các học thuyết, nguyên lý và case study về mô hình tổ chức, xu hướng công nghệ/chuyển đổi số và cải tiến quản trị nhằm tham mưu mô hình CĐS mục tiêu của Tập đoàn/CTTV.
- Tham mưu, đề xuất Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số phù hợp với hiện trạng, đặc thù, định hướng phát triển Tập đoàn/CTTV và xu thế chung.
2. Xây dựng & thực thi Chiến lược Chuyển đổi số đi cùng cải tiến mô hình tổ chức
- Tổ chức xây dựng xây dựng chiến lược chuyển đổi số đi cùng cải tiến mô hình tổ chức; gắn kết được các mục tiêu kinh doanh - mô hình tổ chức - vận hành - công nghệ chiến lược nhằm đảm bảo hoạt động Chuyển đổi số hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của Tập đoàn/CTTV.
- Đề xuất dải Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức) theo khung kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho Tập đoàn/CTTV.
3. Quản lý & triển khai các Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức) theo phân công trong Chiến lược CĐS
- Đóng vai trò Quản lý dự án (PMO) hoặc Điều phối viên các Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV thực hiện Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số theo phân công trong Chiến lược Chuyển đổi số của Tập đoàn/CTTV được phê duyệt.
- Tổ chức triển khai cải tiến mô hình tổ chức và chuẩn hóa hệ thống nghiệp vụ, quy trình, văn bản quy định của Tập đoàn/CTTV nhằm tạo đầu vào thống nhất và sẵn sàng cho việc thiết kế, triển khai các giải pháp Phần mềm/Hệ thống CNTT.
- Thẩm định các nội dung dự thảo điều chỉnh/cải tiến bộ máy tổ chức, chuẩn hóa hệ thống nghiệp vụ, quy trình, văn bản quy định của các đơn vị; Đôn đốc, giám sát việc cho ý kiến thẩm định hoặc phối hợp thực hiện của các đơn vị theo phân công.
- Phối hợp cùng các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng các Phần mềm/Hệ thống CNTT (theo phân công tại Chiến lược/Kế hoạch được phê duyệt, Theo chỉ đạo CTĐH và CNNV của Ban QLHT).
4. Phối hợp tham gia Truyền thông - Đào tạo & Đánh giá hiệu quả/thực thi sau khi Sáng kiến/Dự án chuyển đổi số được áp dụng
- Phối hợp với các Bộ phận phụ trách Truyền thông nội bộ tại Tập đoàn/CTTV xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ về các hoạt động triển khai Sáng kiến/Dự án CĐS hoặc truyền thông về Văn hoá Số.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các buổi tập huấn về BMTC, hệ thống VBQPNB và kỹ năng cần thiết sau khi áp dụng Sáng kiến/Dự án Chuyển đổi số (đi cùng cải tiến mô hình tổ chức).
- Tham gia biên soạn tài liệu đào tạo, E-learning, video hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc công cụ số.
- Tư vấn - hỗ trợ các đầu mối Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV trong công tác triển khai đào tạo, chương trình huấn luyện nội bộ.
- Đề xuất các chương trình phát triển khung năng lực số và năng lực đổi mới tổ chức cho các vị trí chức danh phụ trách CĐS tại Đơn vị trong Tập đoàn/CTTV.