chuyên viên chính nhân sự

.Quản trị công tác Lương, thưởng và chính sách phúc lợi
- Xây dựng Định biên nhân sự, ngân sách chi phí nhân sự hàng năm;
- Thực hiện chấm công, theo dõi phép và tính lương trên hệ thống phần mềm My Sungroup, SAP, HCM đảm bảo đúng chính sách, đúng quy định và quy trình thực hiện;
- Quản trị dữ liệu thông tin Lương toàn Khối và thực hiện các báo cáo tiền lương hàng tháng;
- Phối hợp với Tổ dự án để thực hiện Golive phân hệ liên quan đến công tác Nhân sự khi có yêu cầu;
- Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN định kỳ;
- Theo dõi và đăng ký Bảo hiểm Suncare cho NLĐ định kỳ;
- Phối hợp với Vùng triển khai Khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ;
- Kê khai thuế TNCN hàng tháng cho NLĐ và phối hợp với TCKT quyết toán hàng năm;
2. Mảng việc dịch vụ nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi: Thêm mới/ Nghỉ việc/Điều chuyển/Bổ nhiệm/Miễn nhiệm... vào hệ thống trung tâm quản trị nhân sự của Khối;
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữu hồ sơ nhân sự theo quy định;
- Lập và trình ký các văn bản liên quan tới nhân sự: Quyết định nhân sự, HĐLĐ, HĐTV;
- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời, tư vấn giải đáp vướng mắc cho NLĐ;
- BHXH, Luật thuế TNCN tại các đợn vị thành viên trong Khối;
- Triển khai hoạt động Phê và Tự phê theo định kỳ, báo cáo kết quả theo quy định
- Lập báo cáo biến động nhân sự hàng tháng.
3. Mảng việc Quan hệ lao động
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương..... theo quy định Pháp luật;
- Thực hiện các Báo cáo tuân thủ Luật lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn với Tập đoàn và các đơn vị chức năng của nhà nước theo quy định;
- Phối hợp với Thanh tra xử lý các vi phạm về nội quy, quy định tại Khối, Tập đoàn : Tổ chức họp xử lý kỷ luật và ra quyết định xử lý kỷ luật;
- Giải quyết khiếu kiện, khiếu nại của NLĐ liên quan đến chế độ, chính sách hiện hành; tranh chấp lao động (nếu có);
- Truyền thông các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện văn hóa Tập đoàn tới nhân sự toàn Khối.
4. Mảng việc Đánh giá và đãi ngộ
- Triển khai công tác đánh giá Hiệu quả công việc cá nhân (OKR) và Hiệu quả hoạt động (KPIs) theo định kỳ;
- Hướng dẫn và kiểm soát các Ban/phòng chuyên môn thực hiện công tác đánh giá Hiệu quả hoạt động (KPIs) đúng quy định, đảm bảo chất lượng kết quả đánh giá.
- Kiểm soát và thúc đẩy CBNV hoàn thành lập mục tiêu và thực hiện đánh giá đúng kỳ trên hệ thống phần mềm SF;
- Lập báo cáo kết quả đánh giá trình CBQL và BGĐ xem xét phê duyệt;
- Tham mưu, tư vấn và đề xuất các trường hợp CBNV có xếp loại Xuất sắc, Tiên tiến, Đạt, Cần cải thiện, Không đạt vào kỳ cuối năm.