Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ Thống - SYSTECH
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 02/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.
-Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....
* Quyền lợi được hưởng:
- 12 ngày phép hàng năm (sau khi ký HĐLĐ chính thức)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng sinh nhật, Thưởng lễ tết ...
- Phụ cấp ăn trưa
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 - 17h00. Thứ 7: 8h00 - 12h00.
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.
-Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....
* Quyền lợi được hưởng:
- 12 ngày phép hàng năm (sau khi ký HĐLĐ chính thức)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng sinh nhật, Thưởng lễ tết ...
- Phụ cấp ăn trưa
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 - 17h00. Thứ 7: 8h00 - 12h00.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự; ..
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính - Nhân sự;
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
- Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận; có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hành chính - Nhân sự;
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các công cụ tìm kiếm trên internet;
- Có kỹ năng giao tiếp. Có khả năng làm việc độc lập/teamwork;
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, thân thiện, cẩn thận; có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Được đi du lịch hàng năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Quận Nam Từ Liêm,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Hệ thống (Tên tiếng Anh: System Technologies Development Company Limited - Viết tắt là SYSTECH) tiền thân là một xưởng lắp ráp bảng điện tử, được thành lập vào ngày 20/01/2005 và lấy ngày 8/8 hàng năm là ngày truyền thống SYSTECH.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
10 triệu - 20 triệu VND
25/11/2024
Hà Nội
Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa
9 - 11 triệu
05/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
Thoả thuận
30/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.