Chuyên viên chính Thư ký tổng hợp
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VietinBank
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tổ chức các cuộc họp của HĐQT theo phân công của Lãnh đạo Ban, bao gồm: thông báo họp, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các công tác hậu cần khác phục vụ các cuộc họp;
Ghi chép, tổng hợp biên bản họp; ban hành các biên bản, thông báo kết luận, nghị quyết của HĐQT sau các cuộc họp;
Nghiên cứu, tham mưu cho HĐQT trong việc ban hành các văn bản chỉ đạo, định hướng hoạt động của ngân hàng theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước trong từng thời kỳ;
Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo giám sát chuyên đề khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;
Quản trị hệ thống trình văn bản, hệ thống giao việc và giám sát tiến độ thực hiện công việc của HĐQT (hệ thống EMS)
Trên cơ sở các nghị quyết, văn bản chỉ đạo của HĐQT, thực hiện giao việc tới các đơn vị trên hệ thống EMS; giám sát, đôn đốc, báo cáo kết quả triển khai công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo; đề xuất tháo gỡ khó khăn, vướng mắc nếu có;
Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trong việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản trình, hệ thống giao việc và giám sát tiến độ công việc; phối hợp với cán bộ kỹ thuật để xử lý các vấn đề đảm bảo tính ổn định và liên tục của các hệ thống;
Chủ động nhận diện các vấn đề và đề xuất nâng cấp, cải tiến tính năng, giao diện đối với các hệ thống hỗ trợ cho công việc tại Ban;
Tổ chức các sự kiện, các hoạt động đối nội, đối ngoại của HĐQT
Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện, các hoạt động đối nội, đối ngoại của HĐQT theo chỉ đạo, bao gồm: lập kế hoạch triển khai, xây dựng yêu cầu, phân công nhiệm vụ, giám sát kết quả thực hiện, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm nếu có;
Rà soát, thẩm tra hồ sơ trình HĐQT
Rà soát, tham mưu cho HĐQT đối với các hồ sơ của các đơn vị theo phân công xử lý, đảm bảo tuân thủ về trình tự, nội dung, thẩm quyền phê duyệt theo quy định của VietinBank và pháp luật liên quan;
Đầu mối xây dựng và trình ban hành các văn bản chính sách thuộc trách nhiệm của Ban Thư ký; hoặc tham gia rà soát, góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản chính sách theo yêu cầu của các đơn vị theo lĩnh vực, phạm vi công việc được phân công.
Các công việc khác
Theo phân công của Lãnh đạo Ban.
Yêu cầu
Tốt nghiệp loại Khá trở lên, hệ chính quy tại các trường đại học có uy tín trong nước: Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Kinh tế TP. HCM, Đại học Quốc Gia Hà Nội/ TP. HCM, Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính, Đại học RMIT,.... các trường đại học nước ngoài có uy tín;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ C trở lên, giao tiếp thành thạo tiếng Anh;
Tin học: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint...); ưu tiên các ứng viên có khả năng thiết kế, trình bày slide đẹp.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu về kinh tế vĩ mô, ngành ngân hàng; định hướng, chiến lược phát triển của ngân hàng; Có khả năng phân tích, tổng hợp, khai thác, tổng hợp thông tin, đề xuất giải pháp phục vụ công việc;
Am hiểu về nghiệp vụ tín dụng, đầu tư, tài chính;
Có kiến thức tốt về các văn bản pháp luật;
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, tài chính, ngân hàng...;
Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong xây dựng và phát triển các phần mềm cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc, có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tại đơn vị;
Kỹ năng/Khả năng:
Làm việc độc lập và theo nhóm;
Có tư duy logic tốt, khả năng nắm bắt vấn đề nhanh; kỹ năng xử lý vấn đề tốt;
Có khả năng làm việc chủ động, dưới áp lực cao;
Khả năng thuyết trình/diễn đạt;
Kỹ năng quản lý công việc;
Khả năng trao đổi, thuyết phục;
Kỹ năng phối hợp với các phòng/ban/chi nhánh để triển khai thực hiện công việc
Yêu cầu khác: Không
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
VietinBank là tập hợp những con người ưu tú, dám thách thức bản thân, vượt qua chính mình, sẵn sàng xông pha, cùng hợp lực, kiến tạo ra các giá trị mới, tiên phong vì khát vọng tầm cao mới. Hệ giá trị cốt lõi của người VietinBank gồm 5 giá trị:
1. Chính trực
Chính trực có nghĩa là luôn trung thực, thẳng thắn, khách quan, tuân thủ và đáng tin cậy. Chính trực là cơ sở tạo dựng nên Niềm tin và Uy tín của VietinBank.
Người VietinBank thể hiện sự chính trực mỗi ngày thông qua:
- Nhất quán trong suy nghĩ, lời nói và hành động. Thẳng thắn, minh bạch, khách quan trong mọi tình huống.
- Giữ lời hứa và thực hiện nghiêm túc những gì đã hứa, đã cam kết.
- Thượng tôn pháp luật, tuân thủ văn bản chính sách nội bộ, giữ vững đạo đức nghề nghiệp và tránh xung đột lợi ích.
2. Trí tuệ
Trí tuệ có nghĩa là khả năng suy nghĩ, sử dụng kiến thức, kinh nghiệm, nhìn nhận, đánh giá vấn đề sâu sắc, đa chiều để tạo ra các giá trị mới, dẫn dắt sự phát triển. Trí tuệ là nền tảng thành công của người VietinBank.
Mỗi ngày, mỗi người VietinBank:
- Không ngừng học hỏi, chủ động cập nhật và thực hành tri thức mới để có tư duy cởi mở, thấu hiểu bối cảnh, tinh thông nghiệp vụ, thuần thục kỹ năng, trưởng thành về quản lý và truyền cảm hứng trong lãnh đạo.
- Dám nghĩ, dám thử nghiệm, ứng dụng các giải pháp mới và cải tiến liên tục để nâng cao hiệu quả hoạt động, mang đến những trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.
- Sáng tạo có chủ đích, tiên phong triển khai các giá trị mới để khẳng định vị thế dẫn dắt ngành ngân hàng.
3. Tận tâm
Tận tâm có nghĩa là luôn thể hiện sự nhiệt huyết, tình yêu nghề, trách nhiệm, đam mê, nỗ lực vượt khó, hết lòng, hết sức vì công việc. Tận tâm là nguồn lực nội sinh, là yếu tố nội lực của người VietinBank.
Mỗi ngày, mỗi người VietinBank luôn thể hiện sự tận tâm với công việc và khách hàng thông qua:
- Chủ động, nỗ lực không ngừng, hết lòng, hết sức, thực hiện đến tận cùng trách nhiệm đối với công việc, với khách hàng, với đồng nghiệp.
- Vượt khó trong mọi bối cảnh để chinh phục những mục tiêu thách thức, dài hạn, bền vững.
- Truyền cảm hứng về tình yêu nghề, đam mê công việc, ý chí vươn lên và khát vọng xây dựng hệ thống VietinBank.
4. Thấu cảm
Thấu cảm có nghĩa là sự hiểu biết thấu đáo, trọn vẹn về điều gì đang xảy ra, những cảm xúc, những nhu cầu, những trải nghiệm và câu chuyện của từng khách hàng, cổ đông, đồng nghiệp, đối tác và xã hội. Thấu cảm góp phần tạo dựng nên một VietinBank tôn trọng, hợp tác và gắn kết.
Người VietinBank rèn luyện sự thấu cảm mỗi ngày thông qua:
- Chủ động lắng nghe và đặt mình vào hoàn cảnh của người khác để suy nghĩ, cảm nhận, chia sẻ, xóa bỏ các định kiến và tạo động lực cùng phát triển.
- Giải quyết vấn đề trên cơ sở tôn trọng sự khác biệt, trao đổi thẳng thắn, hài hòa lợi ích, hợp tác cùng thắng vì mục tiêu chung.
- Thực hiện tốt trách nhiệm xã hội.
5. Thích ứng
Thích ứng có nghĩa là làm chủ sự thay đổi. Chỉ có sự nhạy bén, chủ động thích nghi và ứng biến với thời đại mới đem lại sự phát triển bền vững và trường tồn cho VietinBank.
Người VietinBank thích ứng mỗi ngày:
- Chủ động nhận diện và đón đầu xu thế trên cơ sở đánh giá kỹ lưỡng, đầy đủ các cơ hội và thách thức.
- Nhận diện xa, sớm, kiểm soát tốt rủi ro và luôn có phương án dự phòng trong mọi tình huống.
- Linh hoạt cập nhật kế hoạch, điều chỉnh giải pháp phù hợp và thực thi nhanh để đạt mục tiêu.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.